알림장

알림장 목록

사이드바의 알림장(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '알림장' 입력)을 누르면 알림장 관리 화면이 열립니다. 알림장은 학생의 학습 상황을 정리해 학부모에게 보내는 글입니다.

목록은 기간 단위로 봅니다. 왼쪽 위에서 기간 크기(1개월 / 3개월 / 6개월 / 12개월, 처음에는 3개월)를 고르고 화살표로 이전·다음 기간으로 옮깁니다. 옆에 그 기간의 알림장 수가 표시됩니다.

목록에는 학생, 반, 제목, 타입, 상태(초안 / 발행됨), 작성자, 작성일, 관리가 표시됩니다. 표 위 도구로 학생 이름을 검색하고, 반·타입·상태·공개·작성자로 거르거나 정렬·묶어 볼 수 있습니다.

• 관리 열 — 초안에는 발행 버튼이, 발행된 알림장에는 보낸 시각과 재발송 버튼(알림 발송 권한이 있는 선생님만)이 있습니다.
• 오른쪽 위 새 알림장 · 템플릿 관리 · 톱니(알림장 설정) 버튼이 있습니다. 알림장 설정에서는 새 알림장의 학부모·학생 공개 기본값을 정합니다.

목록에서 한 건을 누르면 그 알림장이 열립니다.

알림장 작성

알림장 작성 화면은 다음 중 한 곳에서 엽니다.

• 상담 진행 화면의 ⋯(더보기) → 알림장 작성 — 그 상담이 연결된 채로 열립니다(상담 진행 참고).
• 사이드바의 업무(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '업무' 입력)에 있는 알림장 작성 필요 목록의 알림장 작성 버튼 — 아래 알림장 작성에서 제외 참고.
• 알림장 목록의 새 알림장 버튼.

화면은 좌우로 나뉩니다. 왼쪽 변수 · 컨트롤에서 템플릿·타입·학생·공개를 정하고 변수를 넣으며, 오른쪽 본문에서 제목과 내용을 씁니다. 상담 알림장이면 왼쪽이 변수 · 추가 소스로 바뀌고 추가 소스 · 변수 두 탭으로 나뉩니다. 화면이 좁으면 위아래로 쌓입니다.

AI가 쓴 문단

한 학생에게 쓰는 알림장에서 AI가 채운 문단은 상담일지처럼 왼쪽에 보라색 줄이 있는 틀 안에 들어가고, 평소처럼 고치거나 틀 위 AI에게 다시 요청 · 빼기로 다룹니다. 자세한 방법은 AI 문단 — 고치기 · 빼기 · 다시 요청 장에 있습니다.

값 칸

값 칸은 이름표가 붙은 파란 칸으로, 선생님이 직접 값을 적는 자리입니다(예: 이번 주 목표). 값 칸 목록은 캠퍼스 하나에 한 벌이라, 상담일지에서 쓰던 값 칸을 알림장 템플릿과 알림장에도 그대로 넣을 수 있습니다.

• 넣기 — 알림장 작성 화면 왼쪽 값 칸 넣기 줄에서 칩을 누르면 내용 칸의 커서 자리에 들어갑니다. 템플릿 편집 화면에도 같은 줄이 있습니다.
• 채우기 — 칸 안의 값 입력 자리에 적습니다. 상담에서 이어 만든 알림장에 템플릿을 적용하면, 그 상담일지에 같은 값 칸이 있을 때 상담일지에 적은 값이 미리 채워집니다. 이미 값이 있는 칸은 덮어쓰지 않고, 그 밖의 알림장에서는 빈 칸으로 시작합니다.
• 발행 — 학부모·학생에게는 이름표와 칸 모양 없이 적은 값만 글로 보입니다.
• 만들기 · 고치기 — 캠퍼스 관리 권한이 있는 선생님에게는 칩마다 수정(연필)·삭제(휴지통) 버튼과 새 값 칸 만들기가 보입니다. 이름과 초기값 규칙(없음 (빈 칸으로 시작) / 직전 상담값 이어받기)을 정하며, 캠퍼스 공용이라 이 칸을 쓰는 모든 상담일지·알림장 템플릿에 반영됩니다. 직전 상담값 이어받기는 상담일지에서만 동작합니다.

여러 학생 한 번에 작성

같은 내용을 여러 학부모에게 보낼 때는 수동 작성 타입으로 학생을 여러 명 고릅니다.

• 학생 칸에서 한 명씩 검색해 추가하거나, 옆 일괄 추가에서 재원생 전체 또는 반별 추가로 한꺼번에 넣습니다. 추가한 학생은 이름표의 ×로 뺍니다.
• 학생 목록에서 여러 학생을 선택하고 오른쪽 클릭 → 알림장 작성 (N명)을 눌러도 학생이 채워진 채로 열립니다.

2명 이상을 고르면 "N명에게 동일한 알림장을 발행합니다 (초안 저장 없이 발행만 가능)"이 표시되고, 화면이 한 줄 세로 배치로 바뀝니다. 저장 버튼은 없고 발행만 할 수 있으며, 학생마다 알림장이 따로 만들어져 각 학부모에게 개별로 갑니다.

저장 (초안)

작성 화면 오른쪽 위에는 저장과 발행 버튼이 있습니다. 저장은 알림장을 초안으로 보관하는 기능으로, 학부모·학생에게는 어떤 알림도 가지 않습니다.

발행

알림장 작성에서 제외

끝난 상담 중 아직 알림장이 없는 상담은 사이드바의 업무(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '업무' 입력)에 알림장 작성 필요로 모입니다. 알림장을 쓰면 목록에서 자동으로 빠집니다.

• 알림장 작성 — 그 상담이 연결된 알림장 작성 화면으로 갑니다.
• 제외 — 알림장을 쓰지 않을 상담을 목록에서 뺍니다. "알림장 작성 대상에서 제외했어요" 안내의 되돌리기로 바로 취소할 수 있습니다. 알림장 작성 권한이 있는 선생님만 보입니다.
• 제외한 상담 N건 보기 — 목록 아래에서 제외한 상담을 모아 보고 제외 취소로 다시 목록에 넣습니다. 사이드바의 상담 내역(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '상담 내역' 입력) 화면의 알림장 제외 N건 버튼에서도 볼 수 있습니다.

템플릿 관리

알림장 목록 오른쪽 위 템플릿 관리를 누르면 알림장 템플릿 화면이 열립니다. 새 템플릿으로 만들고, 목록에서 템플릿을 누르면 고칠 수 있습니다. 작성 화면의 템플릿 선택 칸에서도 템플릿을 고치거나 새로 만들 수 있습니다.

템플릿 편집 화면은 왼쪽에서 항목을 채우고, 오른쪽에서 변수를 넣으며 미리보기로 결과를 확인합니다.

• 템플릿 이름 — 목록에서 구분하는 이름(필수).
• 제목 템플릿 · 내용 템플릿 — 알림장의 제목과 본문 틀. 내용 템플릿은 필수입니다.
• 이 템플릿을 쓸 수 있는 곳 — 넣은 변수에 따라 이 템플릿이 어떤 알림장에 맞는지 표시됩니다(예: 연결된 상담이 있어야 하는 템플릿).
• 과제 집계 범위 — 과제 관련 값을 모을 범위. 비워 두면 캠퍼스 설정을 따릅니다.
• 변수(오른쪽) — 누르면 마지막으로 누른 칸(제목 또는 내용)의 커서 자리에 들어갑니다.
• 값 칸 넣기(오른쪽 변수 아래) — 선생님이 알림장을 쓸 때 채울 값 칸을 내용 템플릿에 넣습니다(값 칸 참고).

자주 쓰는 변수는 다음과 같습니다. 알림장을 만들 때 실제 값으로 바뀝니다.

• {학생 이름} · {학교} · {학년}
• {작성일자} · {캠퍼스 이름} · {교사 이름}
• {상담일자} — 연결된 상담이 있어야 채워집니다.
• {대상 월} — 집계 기간이 끝나는 달.
• {테스트 이름} · {테스트 일자} — 자동으로 채워지지 않아 작성할 때 직접 입력합니다.

이 밖에 출석·과제 같은 학생 기록 값과 AI 문단도 변수 목록에서 넣을 수 있습니다. 예전에 템플릿에 넣어 둔 {상담.<값 칸 이름>} 변수는 지금도 연결된 상담의 값으로 채워지지만, 새로 넣을 때는 값 칸을 씁니다.