알림장 작성 화면이 왼쪽 재료, 오른쪽 본문으로 나뉘었어요. 템플릿을 먼저 고르고 학생은 나중에 골라도 되고, 여러 학생에게 같은 알림장을 한 번에 보낼 수 있어요. 쓰지 않을 상담은 업무 목록에서 바로 뺄 수 있어요.
템플릿·학생·공개·변수는 왼쪽, 제목과 내용은 오른쪽에서 써요. 템플릿은 학생보다 먼저 골라도 돼요.
재원생 전체나 반 단위로 학생을 넣고, 같은 알림장을 학부모마다 따로 보내요.
알림장 작성 필요 목록에서 상담을 빼고, 실수면 되돌려요. 늘 빠지는 학생은 감지에서 제외해요.
알림장 작성 화면이 늘 좌우 두 칸으로 열려요. 왼쪽 변수 · 컨트롤에서 템플릿·타입·학생·공개를 정하고 변수를 넣고, 오른쪽 본문에서 제목과 내용을 써요.
이름·제목은 예시예요. 변수 칩은 일부만 보였어요. 화면이 좁으면 두 칸이 위아래로 쌓여요.
📎상담 알림장은 왼쪽이 탭 두 개예요. 타입이 상담이면 왼쪽 제목이 변수 · 추가 소스로 바뀌고 추가 소스 · 변수 탭이 생겨요. 처음엔 추가 소스 탭이 열려 상담을 고르고 원본 상담일지를 읽은 뒤, 변수 탭으로 넘어가 나머지를 정하면 돼요.
학생을 고르기 전에 템플릿부터 골라도 돼요. 틀만 먼저 깔리고, 학생을 고르면 그 학생 기록으로 채울지 물어봐요.
템플릿을 깔아뒀어요. 학생을 선택하면 그 학생 기준으로 기록·AI 문단을 채울 수 있어요.
학생 이름은 예시예요.
✅템플릿이 없어도 칸은 보여요. 템플릿 칸을 열면 아래에 새 템플릿 · 템플릿 관리가 있고, 목록의 템플릿마다 편집이 있어 작성하다가 바로 고치러 갈 수 있어요. AI 문단을 쓰는 법은 AI 문단 안내에 따로 정리했어요.
작성 화면에서도 템플릿 편집기처럼 변수를 바로 넣을 수 있어요. 넣을 수 있는 값은 변수 한 줄에 모여 있고, 누르면 마지막으로 누른 칸(제목 또는 내용)의 커서 자리에 들어가요.
클릭하면 커서 위치에 들어갑니다. 문서를 만들거나 템플릿을 적용하면 실제 값으로 채워집니다.
칩 목록은 일부예요. 캠퍼스에서 쓰는 기록 값에 따라 더 많이 보여요.
🔤변수 표기가 한 가지로 바뀌었어요. 템플릿과 본문 속 변수는 이제 {학생 이름}, {작성일자}처럼 중괄호 안 한글 이름 하나로 써요. 상담일지 템플릿도 같아요. 예전 표기로 만든 템플릿도 그대로 채워져요.
💡제목에는 AI 문단이 안 들어가요. 커서가 제목 칸에 있으면 변수 줄만 보이고, 내용 칸에 있을 때만 AI에게 쓰게 하기 줄이 함께 나와요.
같은 안내를 여러 학부모에게 보낼 때는 타입을 수동 작성으로 두고 학생을 여러 명 넣어요. 학생마다 알림장이 따로 만들어져 각 학부모에게 개별로 가요.
4명에게 동일한 알림장을 발행합니다 (초안 저장 없이 발행만 가능).
반 이름·인원·학생 이름은 예시예요. 드롭다운을 연 모습을 아래에 함께 그렸어요.
🖱️학생 목록에서 바로 시작해도 돼요. 학생 목록에서 여러 학생을 선택하고 오른쪽 클릭 → 알림장 작성 (N명)을 누르면 학생이 채워진 채로 열려요.
⚠️여러 명에게 보낼 땐 학생별 기록·AI 문단을 채우지 않아요. 한 학생의 기록으로 모두의 본문을 만들 수 없어서예요. 본문에 AI 문단이 남아 있으면 발행이 잠기니, 문단을 빼거나 한 명씩 작성해 주세요.
새 알림장을 학부모·학생 중 누구에게 공개할지 처음 상태를 캠퍼스마다 정할 수 있어요. 알림장 목록 오른쪽 위 톱니 버튼(알림장 설정)에서 정해요.
새 알림장을 작성할 때 학부모/학생 공개의 초기 상태를 정합니다. 공개를 끈 대상에게는 발행 알림톡도 발송되지 않습니다.
학부모 공개만 켠 예시예요.
🔕공개를 끄면 알림톡도 가지 않아요. 작성 화면의 공개에서 학부모나 학생을 끈 채 발행하면, 그 대상은 알림장을 볼 수 없고 발행 알림톡도 받지 않아요. 기본값은 처음 상태일 뿐이라 알림장마다 바꿀 수 있어요.
끝난 상담 중 알림장이 없는 상담은 사이드바의 업무(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '업무' 입력)에 알림장 작성 필요로 모여요. 이제 이 목록에서 알림장을 쓰지 않을 상담을 바로 뺄 수 있어요.
이름·시각·건수는 예시예요. 선생님별로 묶어 볼 때의 머리줄은 생략했어요. 아래는 제외를 누른 직후 뜨는 안내예요.
🧑🎓늘 알림장 없이 지나가는 학생은 감지에서 빼요. 학생 이름 앞 연필을 누르면 학생 정보 수정 창이 열려요. 알림장 미작성 자동감지에서 제외를 체크하고 저장하면, 그 학생의 상담은 이 목록에 더는 나오지 않아요.