상담 녹음부터 상담일지·알림장 AI 정리까지

캠퍼스 관리 권한이 있는 원장님과 선생님을 위한 안내입니다. 두 가지 AI 문단과 자동 작성 추천값을 미리 준비해 두었습니다. 먼저 현재 설정을 확인하고, 캠퍼스의 상담 방식에 맞춰 조정해 주세요.

미리 준비된 두 가지 AI 문단

AI 문단은 AI가 작성할 내용과 참고할 자료를 정해 둔 보라색 칸입니다. 상담일지와 알림장에서 각각 다음 문단을 사용합니다.

기존 상담 정리 방식과 실제 알림장 분량을 바탕으로 준비했습니다. 지시문·참고 자료·목표 분량은 캠퍼스에 맞게 조정해 주세요.

설정이 적용되는 범위를 확인해 주세요.
캠퍼스 공용 설정을 수정하면 해당 문단을 사용하는 캠퍼스 내 모든 템플릿에 반영됩니다. 특정 상담일지에만 다르게 적용하려면 3번 ④ 이 문서에만 설정하기를 이용해 주세요.

① AI 문단 확인하고 조정하기

사이드바의 상담 AI(사이드바 위 “메뉴 검색”에 '상담 AI' 입력)에서 AI 문단 탭을 열고, 왼쪽 목록에서 수정할 문단을 선택해 주세요.

왼쪽에서 문단을 선택하면 오른쪽에 설정이 표시됩니다. 화면의 지시문과 템플릿 이름은 예시입니다.

② 자동 작성 조건 확인하기

학생 전달용 이번 상담 정리에는 다음 추천값을 적용해 두었습니다.

녹음 총 길이 20분 이상
녹음 종료 후 5분 동안 새 녹음이 없고, 대본이 준비되면 비어 있는 AI 문단을 자동으로 작성합니다.
5분은 작성 전 대기 시간이며, 작성 완료까지는 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

녹음이 짧거나 없는 상담은 이 조건으로 자동 작성되지 않습니다. 이때는 선생님이 AI에게 쓰게 하기를 눌러 작성할 수 있습니다. 학습보고서용 상담요약은 자동 작성 대상에 포함하지 않았습니다.

자동 작성은 비어 있는 AI 문단만 채웁니다. 이미 작성했거나 수정한 문단을 덮어쓰지 않습니다. 상담일지는 화면을 닫아 두어도 자동 작성됩니다.

상담하기를 누르면 상담일지 화면이 열리고 녹음이 시작됩니다. 녹음 바에 녹음 중과 경과 시간이 표시되는지 확인해 주세요.

녹음 중 표시와 경과 시간으로 녹음 상태를 확인할 수 있습니다. 학생 정보와 상담 내용은 예시입니다.

자동 녹음을 꺼 둔 경우에는 녹음 시작을 직접 눌러 주세요. 자동 녹음 여부는 녹음 바의 마이크 설정에서 변경할 수 있습니다.

상담일지의 학생 전달용 이번 상담 정리는 녹음 대본과 본문 메모를 바탕으로 작성됩니다. 보라색 칸에서 작성 상태와 결과를 확인해 주세요.

자동으로 작성되는 상담

현재 추천값에서는 녹음 총 길이가 20분 이상이고, 녹음 종료 후 5분 동안 새 녹음이 없으며 대본이 준비되면 자동 작성이 진행됩니다. 상담이 끝나면 녹음을 종료해 주세요. 작성 버튼을 누르기 위해 화면에서 기다릴 필요는 없습니다.

자동 작성 조건은 캠퍼스에서 변경할 수 있습니다. 현재 진행 상태는 AI 문단 안에 표시됩니다. 자동 작성된 내용도 실제 상담 내용과 맞는지 확인해 주세요.

직접 작성 버튼을 누르는 상담

녹음이 20분보다 짧거나 녹음 없이 메모만 남긴 상담, 자동 작성 조건을 충족하지 않은 상담은 AI에게 쓰게 하기를 눌러 작성해 주세요.

보라색 칸에서 AI에게 쓰게 하기를 누릅니다. 화면의 상담 메모는 예시입니다.

‘대본 준비 중’으로 표시될 때

대본이 필요한 문단은 대본 생성이 끝날 때까지 작성 버튼이 잠깁니다. 대본 준비 중 표시가 사라지면 버튼을 누를 수 있으며, 새로고침은 필요하지 않습니다.

대본을 기다리는 문단과 자동 작성을 기다리는 문단의 표시 예시입니다.

기간이 필요한 템플릿은 기간부터 정해요

출석일수·과제제출률처럼 기간별로 모으는 값이나, 과제·출결·공부시간 기록을 재료로 쓰는 AI 문단이 든 템플릿은 골라도 바로 채워지지 않습니다. 본문 위에 집계 기간 바가 뜨고, 기간을 정할 때까지 그 자리가 비어 있습니다. 녹음 대본과 메모만 쓰는 템플릿에는 바가 뜨지 않습니다.

기간을 정하기 전의 바입니다. 채울 곳에 이 기간으로 채워질 값과 AI 문단이 보입니다. 학생 기록은 예시입니다.

● 자동채운 기간은 상담일지와 함께 저장되어, 다시 열어도 같은 기간으로 보입니다. 자동 작성도 이 기간의 기록으로 씁니다. 기간을 정하지 않아도 자동 저장은 평소처럼 됩니다.

현재 안내하는 AI 문단은 주간 학습 상담 템플릿으로 새로 만드는 상담일지에 포함되어 있습니다. 지난 상담일지에 자동으로 추가되지는 않습니다.

AI가 작성한 문단은 왼쪽의 보라색 줄로 구분됩니다. 문단에 마우스를 올리거나 안쪽을 클릭하면 위쪽에 AI에게 다시 요청과 빼기 버튼이 표시됩니다. 상담일지와 한 학생에게 쓰는 알림장에서 같은 방법으로 수정할 수 있습니다.

문단 위쪽 버튼으로 다시 작성을 요청하거나 문단을 뺄 수 있습니다. 내용은 예시입니다.

① 직접 수정하기

문단 안을 클릭해 필요한 부분을 수정해 주세요. 직접 수정한 문단에는 다듬음 표시가 붙습니다.

② AI에게 수정 요청하기

AI에게 다시 요청을 누르고 바꾸고 싶은 내용을 적은 뒤 요청하기를 눌러 주세요. 요청은 200자까지 입력할 수 있습니다. 요청 내용을 비워 두면 처음부터 새로 작성합니다.

원하는 수정 방향을 적어 주세요. 요청 내용은 예시입니다.

비교 창에서 기존 문단과 새 문단을 읽고, 사용할 문단을 클릭해 주세요. 변경된 문장은 색으로 표시되며, 바뀐 곳만 보기로 차이만 확인할 수도 있습니다. 선택하지 않고 창을 닫으면 기존 문단이 유지됩니다.

비교한 뒤 사용할 문단을 선택합니다. 화면은 새 문단에 마우스를 올린 예시입니다.

새 문단으로 바꾼 뒤에는 10초 동안 알림의 되돌리기로 취소할 수 있습니다. 다시 요청은 하루 AI 사용 횟수에 1건으로 계산됩니다. 요청 중 녹음·메모에 없는 내용은 지어내지 않고 자료에 그 내용이 없어 채우지 못했어요 안내로 알려 드리고, 요청한 내용이 자료에 전혀 없으면 비교 창 없이 자료에 그 내용이 없어 다시 쓰지 못했어요 알림만 띄웁니다.

③ 필요 없는 문단 빼기

빼기를 누른 뒤 이유를 선택하거나 이유 없이 빼기를 눌러 주세요. 문단을 뺀 뒤 10초 동안 알림의 되돌리기로 복구할 수 있습니다.

이유를 남기거나, 이유 없이 빼기로 건너뛸 수 있습니다.

다시 요청할 때 적은 내용과 문단을 뺀 이유는 AI 작성 지침을 개선하는 데 참고합니다. 어떤 부분을 바꾸고 싶었는지 알려 주세요. 수정·빼기·다시 요청은 매뉴얼의 AI 문단 장에도 정리되어 있습니다.

④ 작성 전에 ‘이 문서에만’ 설정하기

특정 상담일지에서만 작성 방식을 바꾸려면 보라색 칸의 수정(연필)에서 이 문서에만을 선택해 주세요. 지시문·재료·목표 분량을 조정한 뒤 적용하고, AI에게 쓰게 하기를 누릅니다. 캠퍼스 공용 설정과 다른 상담일지에는 영향을 주지 않습니다.

이 상담일지에만 적용할 지시문을 추가한 예시입니다.

적용한 문단에는 이 문서에만 표시가 붙습니다. 문단 맨 윗줄의 ↩ 공용으로 되돌리기를 누르면 캠퍼스 공용 설정으로 돌아갑니다.

상담일지 화면의 더보기(⋯) → 알림장 작성으로 알림장을 열어 주세요. 학습보고서용 상담요약은 자동으로 작성되지 않으므로, 해당 문단의 버튼을 눌러 작성합니다.

알림장 본문의 학습보고서용 상담요약 문단입니다. 제목과 내용은 예시입니다.

위 문단은 마우스를 올린 상태, 아래 문단은 직접 수정해 다듬음 표시가 붙은 상태입니다. 맨 아래 파란 칸은 값 칸입니다. 내용은 예시입니다.

상담일지에 적은 값 이어 쓰기 — 값 칸

상담일지의 이름표가 붙은 파란 칸(예: 이번 주 목표)을 알림장 템플릿과 알림장에도 넣을 수 있습니다. 값 칸 목록은 캠퍼스 공용이라 상담일지에서 쓰던 칸이 그대로 보입니다.

값 칸 이름은 예시입니다. 캠퍼스 관리 권한이 있으면 칩마다 수정·삭제 버튼과 새 값 칸 만들기가 함께 보입니다.

변수 목록에 있던 {상담.값 칸 이름} 칩은 빠졌습니다. 이미 템플릿에 넣어 둔 것은 지금처럼 연결된 상담의 값으로 채워집니다.

상담일지 오른쪽의 대본 탭에서 녹음별 대본과 처리 상태를 확인할 수 있습니다. 전사 중은 음성을 글로 바꾸는 중이고, 전사 완료는 대본이 준비된 상태입니다.

녹음별 처리 상태와 대본을 확인하는 화면입니다. 대본 내용은 예시입니다.

실패로 표시되면 화면 오른쪽 아래 이슈 제보로 상담 날짜와 해당 학생을 알려 주세요. 이슈 제보 보내는 방법

상담 정리 방식이나 글의 분량 등 캠퍼스 공용 설정에 관한 의견은 원장님께 전달해 주세요. 원장님께서 현장 의견을 모아 설정을 조정할 수 있습니다.

기능 오류나 개선이 필요한 점은 체커스 화면 오른쪽 아래 이슈 제보로 남겨 주세요. 선생님들의 의견을 바탕으로 계속 보완하겠습니다.