상담 관리

상담 가능 시간을 열어두고, 상담을 진행하고, 지난 기록을 모아 봅니다

목차

상담 슬롯

왼쪽 메뉴 상담 > 상담 슬롯을 누르면 상담을 받을 수 있는 시간대(슬롯)를 주간 표로 관리하는 화면이 열립니다.

상담 슬롯 관리 화면

상담 슬롯 관리 화면 — 요일별 칸에 시간대와 담당 선생님이 표시됩니다

요일(월~일)별 칸에 슬롯이 놓이며, 각 슬롯에는 종류(학습상담 / 등록 상담 가능 등), 담당 선생님, 시간대(예: 14:00~15:00)가 함께 표시됩니다.

1 슬롯 추가

오른쪽 위 + 버튼으로 슬롯을 추가합니다. 요일·시작/종료 시간·기간을 정하면 그 기간 동안 슬롯이 반복 생성됩니다.

2 선생님별 보기

오른쪽 위 교사 필터로 특정 선생님의 슬롯만 골라 볼 수 있습니다. 선생님마다 자신의 상담 가능 시간을 따로 관리합니다.

슬롯을 비활성화하면 그 시간대에는 새 예약을 받지 않습니다. 이미 잡힌 예약은 그대로 유지됩니다.

슬롯 찍어내기

왼쪽 메뉴 상담 > 찍어내기는 매주 똑같은 상담 슬롯을 한 번에 만들어 주는 화면입니다. 자주 쓰는 슬롯 구성을 양식으로 만들어 두고, 원하는 주에 그대로 "찍어내" 채워 넣습니다.

슬롯 찍어내기 화면

슬롯 찍어내기 화면 — 시작일이 속한 한 주의 요일별 카드, 각 카드에서 슬롯을 만들고 한 번에 생성합니다

1 시작일 고르기

위쪽 시작일을 고르면, 그 날짜가 속한 한 주(월~일)가 요일별 카드로 표시됩니다. 각 카드 위에는 해당 날짜가 적혀 있습니다.

2 슬롯 양식 만들기

각 요일 카드의 + 교사 추가로 그 요일에 만들 슬롯(선생님·시간)을 넣습니다. 이렇게 만든 양식은 매주 그대로 재사용됩니다.

3 찍어내기

요일 카드의 찍어내기 버튼으로 그 요일만, 또는 오른쪽 위 전체 한꺼번에 찍어내기로 한 주 전체를 한 번에 생성합니다. 카드마다 "그 날 몇 개가 생성될지"가 미리 표시됩니다.

이미 같은 시간에 슬롯이 있거나 일정이 겹치면 그 건은 건너뛰며, 공휴일도 카드에 함께 표시됩니다. 양식에서 슬롯을 지우면 다음 주부터는 더 이상 만들어지지 않습니다.

상담 진행

예약된 학습 상담은 다음 흐름으로 진행합니다.

1 상담 시작

대시보드 오른쪽 일정 관리 영역이나 일정 관리 화면에서 해당 학생의 상담하기 버튼을 누르면 상담 일지 화면이 열립니다.

2 일지 작성

상단 템플릿으로 상담 양식을 불러올 수 있습니다. 지난 주 피드백·목표를 참고하며 이번 주 계획과 목표를 적습니다. 내용은 자동으로 저장됩니다.

3 AI 도움

상담 일지에는 AI 보조 기능이 함께 제공됩니다. 이전 상담을 요약한 브리핑을 미리 보여주고, 상담을 마치면 전체 내용을 정리한 요약을 만들어 일지에 바로 넣을 수 있습니다.

4 다음 상담 예약 · 종료

상단 툴바에서 다음 상담 예약으로 캘린더를 열어 다음 일정을 잡고, 상담이 끝나면 상담 종료를 누릅니다. 이어서 알림장 작성으로 학부모에게 보낼 알림장을 만들 수 있습니다(알림장 참고).

상담 일지 아래쪽 탭에서는 학생의 활동 타임라인을 보거나, AI 도우미로 과거 상담 기록을 자연어로 검색하고, 음성 녹음을 글로 받아 적는 대본 기능을 쓸 수 있습니다.

상담 내역

왼쪽 메뉴 상담 > 상담 내역을 누르면 지금까지 진행한 상담 기록을 모아 볼 수 있습니다.

상담 내역 화면 (기록이 아직 없는 상태)

상담 내역 화면 — 위쪽에 검색·기간·공개 필터가 있습니다. 아직 진행한 상담이 없으면 "상담 내역이 없습니다"가 표시됩니다

목록에서 한 건을 누르면 그 상담의 일지를 열어 다시 보거나 고칠 수 있습니다. 일지의 공개 여부를 바꾸면 학생·학부모 앱에서의 표시가 즉시 조정됩니다.