대기자 관리

입학 대기자 목록을 관리하고, 대기 신청 폼을 설정합니다

목차

페이지 구성

사이드바에서 학생 관리 → 대기를 클릭하면 대기자 관리 페이지가 열립니다. 상단 탭으로 대기자 목록폼 설정을 전환합니다.

대기자 관리 화면

대기자 관리 화면

대기자 목록
WAITING 상태의 학생 목록을 우선순위 순서로 표시합니다. 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경하고, 알림톡을 발송할 수 있습니다.
폼 설정
학부모가 온라인으로 대기 신청을 할 수 있는 공개 페이지의 활성화 여부, 공지문, 학년 범위, 알림톡 기본값을 설정합니다.

대기자 목록

대기가 활성화된 반이 2개 이상이면 상단에 반별 탭이 표시됩니다. 각 탭에는 대기 인원 수 배지가 붙습니다.

테이블 컬럼

순번
현재 표시 순서 (1부터 시작)
우선순위
높을수록 먼저 안내 대상. 화살표 버튼 또는 직접 숫자 입력으로 변경
학생명
클릭하면 학생 상세 카드가 열립니다
학년
초1~고3 표시
학생 연락처
전화번호 (000-0000-0000 형식)
등원가능일
학부모가 신청 시 입력한 희망 등원 시작일. 달력으로 수정 가능
대기신청일
대기 신청이 등록된 날짜
연락일
공석 안내(T-05) 알림톡 발송 시 자동 기록
특이사항
해당 학생의 활성 특이사항 (PENDING, PERIOD_ACTIVE) 배지 표시
검색 — 좌측 상단 검색창에서 이름 또는 전화번호로 대기자를 필터링할 수 있습니다. 검색 중에는 드래그 앤 드롭이 비활성화됩니다.

우선순위 관리

대기자 우선순위를 관리하는 3가지 방법이 있습니다.

1 드래그 앤 드롭

각 행 왼쪽의 (그립 아이콘)을 잡고 위/아래로 드래그하여 순서를 변경합니다.

드래그를 놓으면 전체 리스트의 우선순위가 자동으로 재계산됩니다 (첫 번째 = 최고 우선순위).

2 화살표 버튼

우선순위 열의 / 버튼을 클릭하면 해당 대기자의 우선순위가 1씩 증가/감소합니다.

우선순위가 0인 경우 더 이상 내릴 수 없습니다.

3 직접 입력

우선순위 숫자를 클릭하면 입력 필드로 전환됩니다. 원하는 숫자를 입력하고 Enter 또는 포커스를 이동하면 저장됩니다.

Esc를 누르면 변경이 취소됩니다.

주의 — 검색 필터가 적용된 상태에서는 드래그 앤 드롭이 비활성화됩니다. 부분 리스트를 재정렬하면 전체 순서가 깨질 수 있기 때문입니다. 검색을 지우면 다시 드래그가 가능합니다.

대기자 액션

알림톡 발송

각 행 오른쪽의 📨(발송 아이콘)을 클릭하면 2가지 알림톡 템플릿을 선택할 수 있습니다.

공석 안내 (T-05)
자리가 났을 때 대기자에게 안내합니다. 발송 성공 시 해당 행의 연락일이 자동 기록됩니다. 회신마감시간과 자동취소일은 폼 설정의 기본값이 채워집니다.
대기등록 안내 (T-06)
대기 등록이 완료되었음을 학부모에게 안내합니다.

등원가능일 수정

등원가능일 열을 클릭하면 달력 팝업이 열립니다. 날짜를 선택하면 즉시 저장됩니다. 과거 날짜는 선택할 수 없습니다.

대기 취소

각 행 오른쪽의 버튼을 클릭하면 확인 다이얼로그가 나타납니다. "예"를 선택하면 해당 대기자가 목록에서 제거됩니다.

특이사항 확인

특이사항 열에 표시된 배지를 클릭하면 해당 특이사항의 상세 편집 다이얼로그가 열립니다. 배지 색상으로 상태를 구분합니다:

폼 설정

상단 탭에서 폼 설정을 클릭하면 대기 신청 폼의 공개 설정을 관리할 수 있습니다.

대기 신청 폼 활성화

1 폼 활성화 스위치

스위치를 켜면 학부모가 온라인으로 대기 신청을 할 수 있는 공개 URL이 생성됩니다.

스위치 변경은 즉시 반영됩니다 (별도 저장 불필요).

2 URL 공유

폼이 활성화되면 URL이 표시됩니다. 복사 버튼으로 클립보드에 복사하거나, 열기 버튼으로 새 탭에서 미리볼 수 있습니다.

이 URL을 학부모에게 전달하면 직접 대기 신청을 할 수 있습니다.

폼 상세 설정

공지문
폼 상단에 표시할 안내 문구. 예: "현재 대기 인원이 많아 등록까지 2~3개월 소요될 수 있습니다."
학년 범위
학부모가 선택할 수 있는 학년 범위 (초1~고3). 학원 대상 학년에 맞게 설정하세요.
회신마감시간
공석 안내(T-05) 알림톡 발송 시 모달에 미리 채워질 기본 시간입니다. 발송 시 수정 가능합니다.
자동취소일 (일)
공석 안내 후 지정된 일수 이내에 회신이 없으면 자동 취소됩니다.
저장 — 공지문, 학년 범위, 알림톡 기본값은 변경사항이 있을 때만 하단의 저장 버튼이 활성화됩니다. 폼 활성화 스위치만 즉시 반영되고, 나머지 설정은 저장 버튼을 클릭해야 적용됩니다.