좌석 관리

교실별 좌석 배치를 만들고, 학생을 배정·예약하고, 좌석 대기와 실시간 출석을 관리합니다

목차

화면 구성

사이드바의 좌석도(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '좌석도' 입력)를 누르면 좌석도 관리 화면이 열립니다. 위쪽에 교실 탭(예: A교실, B교실)이 있고, 그 아래 넓은 영역에 좌석이 배치도 형태로 표시됩니다.

A교실
B교실
모니터링 학생 배정 좌석 편집
출석 등원 디코
A1김하늘
자습
A2이서준
자습
화장실 · 03:12
A3박서연
수학 수업
A4
B1최민준
자습
B2한지우
일정 없음
B3정유나
10/27 등록예정
B4윤도윤
자습
40 140 90

좌석도 관리 — 교실 탭과 좌석 배치도 (모니터링 모드)

- 교실 탭 — 교실 사이를 전환합니다. 탭 옆 +(교실 추가)로 새 교실을 만듭니다
- 좌석 칸 — 좌석 번호(A1, B3 등)와 배정된 학생 이름이 표시됩니다
- 크기 슬라이더 — 오른쪽 아래 슬라이더로 좌석 칸 크기를 조절합니다(40~140)
- 모니터링 모드 위쪽에는 검색 · 새 학생 추가(+) · 엑셀 가져오기 · 출석 필터(등원 / 디코) · 새로고침 버튼이 있습니다. 디코 필터는 디스코드 출석을 쓰는 캠퍼스에만 보입니다. 새 학생 추가·엑셀 가져오기는 학생 관리 권한이 있는 선생님에게만 보입니다.

3가지 모드

오른쪽 위 탭으로 목적에 맞는 모드를 고릅니다. 화면을 처음 열면 모니터링 모드입니다.

- 모니터링 — 실시간 출석·외출·쪽잠·와이파이 상태를 좌석에서 확인합니다
- 학생 배정 — 좌석에 학생을 배정·예약하거나 해제하고, 좌석 대기를 관리합니다
- 좌석 편집 — 좌석을 만들고 위치를 정해 배치도를 설계합니다
학생 배정·좌석 편집 탭과 교실 추가(+) 버튼은 좌석도 관리 권한이 있는 선생님에게만 보입니다.

좌석 편집

1 좌석 그룹 만들기

위쪽 좌석 그룹: 칸에 행·열 수를 입력하고 생성을 누르면 빈 칸으로 된 격자 그룹이 생깁니다. 그룹은 드래그해서 옮길 수 있고, 드래그하는 동안 오른쪽 아래에 나타나는 휴지통에 놓으면 좌석 그룹 삭제 확인 창이 뜹니다.

2 좌석 추가

그룹 안의 빈 칸을 우클릭하면 좌석 추가 창이 열립니다. 좌석 번호(다음 번호가 미리 채워집니다)와 좌석 타입(개방형 / 독서실형)을 정하고 추가를 누릅니다.

3 좌석 수정 · 삭제

좌석을 우클릭하면 현재 좌석 유형과 함께 유형 변경, 이미지 관리(자리 사진 업로드), 좌석 삭제 메뉴가 나옵니다. 사진이 있는 좌석은 마우스를 올리면 크게 보입니다.

예약 페이지 — 좌석 편집 모드 위쪽의 예약 페이지 묶음에서 학생·학부모가 보는 좌석 예약 페이지를 관리합니다.
- 눈 아이콘 — 공개 / 비공개 전환
- 연필 아이콘(예약 페이지 편집) — 열람실 전경 사진, 좌석 타입 안내(사진·특징), 안내 문구를 편집합니다. 사진은 추가·삭제하면 바로 저장되고, 특징·안내 문구는 저장 버튼으로 저장합니다
- 예약 페이지 열기(새 탭) · 공유 링크 복사 — 공개 중일 때만 쓸 수 있습니다

학생 배정

좌석에 학생을 배정하는 모드입니다. 위쪽에 전체 · 배정 · 미배정 좌석 수가 표시되고, 좌석 상태가 색으로 구분됩니다.

좌석 색상
- 초록 — 배정됨 (학생이 배정된 좌석, 학생 이름 표시)
- 파랑 — 비어있음 (배정 가능한 빈 좌석)
- 노랑 — 배정 예정 (빈 좌석에 다음 학생이 예약됨)
- 주황 — 퇴원 예정 (퇴원 예정 학생의 좌석, 학생 이름 아래에 두 줄로 표시)
  · 첫 줄 ~9/30 퇴원 — 퇴원일(마지막으로 다닌 날). 9/30까지는 이 학생이 앉습니다.
  · 둘째 줄 10/1~ 공석 — 자리가 비는 첫날. 그날 다음 학생이 들어오면 10/1~ 다음 학생 이름으로 표시됩니다.
좌석 칸이 충분히 클 때는 좌석 타입(개방형 / 독서실형)과 예약 일정이 배지로 함께 표시되고, 마우스를 올리면 현재 학생·공석 예정일·배정 예정 학생이 툴팁으로 나옵니다.

좌석을 누르면 좌석 ○○ - 학생 배정 창이 열립니다. 창은 위에서부터 세 부분으로 되어 있습니다.

1 좌석 상황

이 좌석의 일정을 시간순으로 보여 줍니다.

  • 지금 — 현재 앉아 있는 학생(또는 빈 좌석). 오른쪽 배정 해제로 바로 비울 수 있습니다.
  • 공석 예정 — 예: 홍길동 ~9/30 퇴원 · 10/1부터 공석. 다음 학생이 정해지지 않았으면 노란 바탕에 "다음 배정자가 아직 없어요"가 붙습니다.
  • 예약 배정 — 입주 예정일과 다음 학생. 연필 아이콘으로 예약일 변경·대기 전환을, ×로 예약 취소를 합니다.
2 대기자

이 좌석에 대기 중인 학생이 있을 때만 나타납니다. 자세한 내용은 좌석 대기를 참고하세요.

3 학생 · 어떻게 · 실행

학생 칸에서 이름이나 전화번호로 학생을 찾습니다. 목록 위쪽에 이 좌석 대기자가 순위와 함께 먼저 나오고, 그 아래 전체 학생이 나옵니다(이미 좌석이 있는 학생은 현재 배정, 예약된 학생은 예약됨 표시).

학생을 고르면 어떻게에 지금 가능한 방법만 나옵니다.

  • 오늘 배정 — 지금 바로 이 좌석에 앉습니다 (빈 좌석)
  • 날짜 지정 예약 — 고른 날부터 이 좌석에 앉습니다. 그날 자동으로 배정됩니다
  • ○/○부터 예약 배정 — 퇴원 예정 좌석에서, 자리가 비는 날부터 앉습니다
  • 대기 등록 — 날짜를 정하지 않고 순서만 잡아 둡니다

고른 학생이 이미 다른 좌석을 쓰고 있으면 "기존 ○○ 좌석은 어떻게 할까요?"가 나옵니다. ○○번 좌석 비우고 옮기기 또는 두 좌석 모두 사용 중에서 고릅니다.

맨 아래 버튼에는 실행될 내용이 그대로 적혀 있습니다(예: 오늘 배정, 10/1에 예약 배정, 대기 등록). 버튼을 누르면 처리됩니다.

한 좌석에는 예약을 한 명만 걸 수 있습니다. 이미 다음 학생이 예약된 좌석에는 대기 등록만 할 수 있습니다.

좌석 대기

원하는 좌석이 차 있거나 이미 예약되어 있으면 대기로 순서를 잡아 둡니다. 대기는 학생 배정 모드에서 좌석을 눌러 관리합니다.

1 대기 등록

배정 창에서 학생을 고르고 어떻게에서 대기 등록을 선택합니다. 필요하면 대기 사유(예: 창가 좌석 선호)를 적고 대기 등록을 누릅니다. 이미 대기 중인 학생을 고르면 같은 자리가 대기 사유 수정으로 바뀝니다.

2 대기 순서 관리

대기자 목록에 대기 ○명과 함께 순서, 학생 이름, 신청일, 사유가 표시됩니다.

  • 행을 끌어서(또는 ↑↓ 키로) 대기 순서를 바꿉니다
  • 연필 아이콘 — 그 학생을 아래 배정 칸으로 불러와 배정하거나 사유를 고칩니다
  • × — 대기 취소
3 대기자 배정

대기자의 연필 아이콘을 누르거나 학생 칸에서 이 좌석 대기자를 고른 뒤, 오늘 배정 또는 날짜 예약으로 배정합니다. 그 학생이 다른 좌석에도 대기 중이면 다른 좌석 대기 목록 창이 뜨고, 유지 또는 모두 취소를 고릅니다.

예약된 다음 학생을 대기로 돌리려면 좌석 상황의 예약 줄에서 연필 아이콘을 누르고 대기로 전환을 고릅니다. 예약일만 바꾸려면 예약일 변경을 고릅니다.

모니터링

학생들의 실시간 상태를 좌석에서 한눈에 봅니다. 화면은 1분마다 자동으로 갱신되고, 새로고침 버튼으로 바로 갱신할 수도 있습니다.

좌석 배경색 (출석 필터에서 켠 등원·디코 기준)
- 초록 — 등원 (지각 등원 포함)
- 빨강 — 결석 (와야 하는 일정인데 오지 않음)
- 회색 — 해당없음 (오늘 확인할 출석이 없음)
지각·결석으로 처리가 필요한 학생은 좌석 오른쪽 아래에 빨간 배지(시계 = 지각 처리, X = 결석 처리)가 붙습니다. 처리 대기 중인 특이사항이 있으면 주황 배지가 붙고, 누르면 그 특이사항을 바로 처리할 수 있습니다.

좌석 칸에는 번호와 이름, 지금 진행 중인 일정(없으면 "일정 없음")이 표시됩니다. 퇴원 예정 좌석에는 학생 배정과 같은 표기(~9/30 퇴원, 10/1~ 공석, 10/1~ 다음 학생 이름)가 함께 나오고, 다음 학생이 없으면 공석 줄이 빨간색입니다. 빈 좌석에 등록 예정 학생이 있으면 노란 칸에 이름과 등록 예정일이 나옵니다. 좌석 크기를 70 이하로 줄이면 번호와 이름만 표시됩니다.

좌석 배지

왼쪽 아래
- 외출 — 외출 사유와 경과 시간. 사유별 기준 시간을 넘으면 빨갛게 깜빡이고 좌석 테두리가 빨개집니다 (등원 필터가 켜져 있을 때)
- 쪽잠 — 달 아이콘과 남은 시간. 끝날 시간이 지나면 빨갛게 깜빡이고 좌석 테두리가 빨개집니다 (등원 필터가 켜져 있을 때)
- 와이파이 사용 중 — 와이파이 아이콘과 남은 시간. 마우스를 올리면 지금 쓰는 서비스, 오늘 학습 외 사용 합계, 확인 기록이 나옵니다. 학습 외 사용이 감지되면 배지가 빨간색으로 바뀌고 남은 시간 자리에 서비스 이름이 나옵니다(추정일 때는 빨간 테두리에 "영상?"처럼 분류와 물음표)
오른쪽 아래
- 와이파이 신청 — 파랗게 깜빡이는 와이파이 배지와 파란 테두리. 누르면 와이파이 신청 창이 열립니다

와이파이 신청 처리

와이파이 신청 창에는 학생(좌석 번호), 요청 시간, 사유, 신청 시각이 나옵니다. 승인을 누르면 바로 승인되고, 거절은 확인 창을 거쳐 처리됩니다. 좌석이 없는 학생의 신청은 배치도 오른쪽 아래 좌석 외 신청 ○건 버튼을 눌러 좌석 미배정 신청 목록에서 처리합니다. 와이파이 관리 전체는 와이파이 장을 참고하세요.

위쪽 알림 배너

- 미복귀 학생 ○명 — 외출 기준 시간을 넘긴 학생 이름
- 수면 종료 대기 ○명 — 기상 처리가 필요합니다 — 학생별 기상 처리 완료 버튼 (쪽잠 관리 권한이 있는 선생님만)
- 와이파이 신청 ○건 — 승인이 필요합니다 — 학생별 처리 버튼 (와이파이 조회 권한이 있는 선생님만)
- 학습 외 사용 확인 필요 ○명 — 학생별 지도함 / 문제없음 버튼 (사용 기록 관리 권한이 있는 선생님만)
그날 학생이 있다가 모두 퇴실하면 "모든 학생이 퇴장했습니다. 청소를 확인해주세요." 배너가 뜹니다. 닫으면 그날은 다시 뜨지 않습니다.

좌석에서 바로 하기

좌석을 누르면 학생 정보 카드가 열립니다. 좌석을 우클릭하면 특이사항 추가, 상담하기, 알림장 작성, 반 관리, 대기하기, 알림톡, 수동 등원 / 수동 하원, 외출 사유 변경(외출 중일 때), 숙제 배정, 와이파이 취소(와이파이 사용 중일 때) 등을 바로 할 수 있습니다. 메뉴는 권한에 따라 일부만 보입니다. 학생 목록과 스터디 모니터링에서 학생을 우클릭해도 같은 메뉴가 열립니다.

오늘 일정별 지각·조퇴·결석

오늘 학원 일정이 있는 학생을 우클릭하면 메뉴 맨 위에 오늘 M/D 일정이 나옵니다. 일정마다 지각 · 조퇴 · 결석 · 시간 변경 버튼이 있어 그 일정만 골라 처리합니다. 일정이 두 개 이상이면 아래에 오늘 전체 결석도 있습니다. 학원 밖 일정(외부 일정)은 여기에 나오지 않습니다. 오늘 학원 일정이 없는 학생은 메뉴의 지각/결석으로 처리합니다.

오늘 10/21 일정
오후 자습14:00–17:00
지각조퇴결석시간 변경
리플랜18:30–22:00
지각조퇴결석시간 변경
오늘 전체 결석
특이사항 추가
상담하기
알림장 작성
반 관리
대기하기
알림톡
수동 하원
숙제 배정

학원 일정이 두 개인 날의 우클릭 메뉴 — 일정 이름·시간은 예시입니다

- 지각 — 몇 분 늦나요에서 5·10·15·20·30분을 고르거나 직접 적으면, 일정 시작에 더한 시각이 도착 예정에 채워집니다. 키오스크로 그 일정 안에 이미 등원했으면 등원 시각이 도착 시각으로 미리 들어갑니다.
- 조퇴 — 몇 분 일찍 나가나요에서 10·20·30·60분을 고르면 일정 끝에서 뺀 시각이 하원 시각에 채워집니다. 처음에는 지금 시각이 들어가 있습니다.
- 결석 — 그 일정 시간만 출석 면제됩니다. 오늘 전체 결석은 하루 전체를 면제합니다.
- 시간 변경 — 그 일정의 시간 변경 창이 열립니다.

창 가운데 상자에서 바뀐 등원·하원 예정과 출석 면제 구간을 확인하고 사유를 적습니다. 아래 저장될 문구가 특이사항과 학부모 알림톡의 사유 자리에 그대로 들어가며, 직접 고치기로 이번 한 번만 바꿀 수 있습니다. 필요하면 벌점 부여를 켜고 지각 적용(조퇴·결석은 조퇴 적용 · 결석 적용)을 누릅니다. 온라인 학습 일정은 온라인 출석만 면제됩니다. 문구 모양은 캠퍼스 설정을 관리할 권한이 있는 선생님이 학생 설정의 지각·조퇴·결석 문구에서 정합니다.

10월 21일 (수) 리플랜 18:30 ~ 22:00
김하늘 · 지각
몇 분 늦나요
5분 10분 15분 20분 30분 직접분
도착 예정
06:50
PM
등원 예정 18:3018:5020분 지각 출석 면제 18:30 ~ 18:50
사유
버스 지연
저장될 문구 직접 고치기
[지각] 18:50 도착 - 버스 지연
벌점 부여
취소 지각 적용

리플랜 일정 지각 처리 — 20분을 고른 상태 (이름·시간·사유는 예시)

좌석도 위에 "좌석을 우클릭하면 오늘 일정별로 지각·조퇴·결석을 바로 처리할 수 있어요" 안내가 한 줄 보입니다(출석 면제를 관리할 수 있는 선생님만). 닫으면 그 선생님 계정에서는 다시 뜨지 않습니다.

검색창에 이름이나 학생·학부모 전화번호를 입력하면 해당 학생의 좌석에 파란 테두리가 강조됩니다.

교실 관리

1 교실 추가

교실 탭 옆의 +(교실 추가) 버튼을 누르면 새 교실 추가 창이 열립니다. 교실 이름(예: 3층 수학실)을 입력하고 생성을 누르면 빈 배치도가 만들어집니다. 교실이 하나도 없을 때는 화면의 교실 추가 버튼을 누릅니다.

2 교실 삭제

교실 탭에 마우스를 올리면 나타나는 ×(삭제)를 누르면 교실 삭제 확인 창이 뜹니다. 삭제하면 그 교실의 모든 좌석과 배정 정보가 함께 사라집니다.

주의 — 교실 삭제는 되돌릴 수 없습니다. 교실 추가·삭제는 좌석도 관리 권한이 있는 선생님만 할 수 있습니다.