일정 관리

상담·결제·등퇴원 일정과 선생님 근무를 달력 하나에서 봅니다

목차

달력 보기

사이드바의 일정(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '일정' 입력)을 누르면 일정 관리 화면이 열립니다. 화면 위쪽 탭에서 보기 방식을 고르고, 마지막에 본 방식은 다음 접속 때도 그대로 열립니다.

일정 관리
학원 일정을 관리합니다
일 주 월 10월 21일 (수) 오늘 검색... 공휴일 관리
미배정1
14:00-15:00 원장 회의
김민지3
15:00-15:30 학습 상담 예약하기
16:00-16:30 학습 상담 이서준 지난 상담 상담하기
18:00-18:30 방문 결제 박지우 청구서
이도윤2
17:00-17:30 전화 상담 최유나 상담하기
19:00-19:30 학습 상담 정하린 일지보기

일 보기 — 담당 선생님별로 그날 일정이 묶이고, 각 일정 오른쪽에 바로 누를 수 있는 버튼(예: 예약하기)이 붙습니다

주·월 보기에서 날짜를 누르면 그날의 일 보기로 바로 넘어갑니다.

날짜 이동 · 검색. 좌우 화살표로 하루(주·월)씩 옮기고, 날짜 표시(예: 6월 9일 (화))를 눌러 원하는 날로 바로 갑니다. 오늘 버튼을 누르면 오늘로 돌아옵니다. 검색... 칸에 일정 제목·학생 이름·담당 선생님 이름을 입력하면 맞는 일정만 남습니다.

일정 종류

일정은 종류별로 색이 달라 한눈에 구분됩니다.

학생이 아직 예약되지 않은 상담 자리는 옅은 색에 점선 테두리로, 학생이 예약되면 진한 색에 실선 테두리로 표시됩니다.

일 보기와 목록 보기에서는 일정마다 상황에 맞는 버튼이 붙습니다.

일정을 누르면 종류에 따라 다른 창이 열립니다. 등퇴원 일정은 학생 정보 카드 위에 등퇴원 창이 열리고, 선생님 근무는 근무 상세가 뜨며, 그 밖의 일정은 일정 관리 창이 열립니다.

권한에 따라 보이는 종류가 다릅니다. 결제 일정은 결제 일정 조회 권한, 상담 일정은 상담 조회 권한, 등퇴원 일정은 등퇴원 조회 권한, 선생님 근무는 근태 조회 권한이 있어야 달력과 필터에 나타납니다.

선생님 근무 (근무 변경 · 평소 근무)

선생님 근무도 일정 달력에 함께 표시됩니다. 근무 줄은 근태 달력의 고정 근무와 근태 특이사항으로 자동으로 만들어지는 읽기 전용 줄이라, 일정 화면에서 고치거나 지울 수 없습니다.

1 근무 상세 보기

근무 줄을 누르면 그 옆에 근무 상세가 뜹니다. 선생님 이름과 날짜, 원래·실제 근무 시간, 반영된 특이사항(근무 추가 / 근무 제외)이 보입니다. 다음 날 새벽으로 넘어간 시각에는 근태 달력처럼 * 표시가 붙습니다.

근태 달력에서 보기를 누르면 그 선생님 근태 달력의 해당 날짜로 이동합니다. 본인 근무는 항상 보이고, 다른 선생님 근무는 선생님 조회 권한과 근태 조회 권한이 모두 있을 때만 이 링크가 보입니다.

근무를 바꾸려면 근태 달력에서 고정 근무나 근태 특이사항을 고치세요. 일정 화면의 근무 줄은 그 결과를 그대로 따라갑니다.
전체공개 특이사항. 전체공개로 등록된 근태 특이사항은 근태 조회 권한이 없는 선생님에게도 근무 변경 줄로 보입니다(특이사항 기간 그대로 표시). 평소 근무는 근태 조회 권한이 있어야 보입니다.

일정 종류 바꾸기

학생이 예약된 일정을 열면 일정 타입에 지금 종류가 칩으로 표시됩니다. 칩을 누르면 바꿀 수 있는 종류가 상담 · 일반 · 등퇴원 세 묶음으로 펼쳐집니다.

1 등록일·첫등원·퇴원일로 바꾸면

그 학생의 현재 상태를 보고 알맞은 확인창을 띄웁니다.

  • 연결 — 등록(또는 퇴원)이 진행 중인데 날짜가 비어 있으면, 이 일정 날짜를 그 등록일/퇴원일로 연결할지 묻습니다.
  • 시작 — 아직 등록 절차가 없는 학생이면 "등록을 시작할까요?"를, 재원 중인 학생을 퇴원일로 바꾸면 "퇴원을 시작할까요?"를 묻습니다. 퇴원을 시작해도 퇴원 완료 처리 전까지 학생은 재원 상태로 남습니다.
  • 이동 — 이미 등록일/퇴원일이 있으면 이 일정 날짜로 옮길지 묻습니다.

확인창의 함께 설정에서 등록일·첫등원·결제일을 같이 정할 수 있고, 퇴원이면 퇴원 사유도 함께 입력할 수 있습니다. 체크를 해제한 항목은 건드리지 않습니다. 확인창 아래 실행되는 내용에서 무엇이 바뀌는지 확인한 뒤 예를 누르세요.

통계가 확정된 달을 건드리면 막는 대신 변경 사유를 입력받습니다. 사유를 입력해야 예를 누를 수 있습니다.
바꿀 수 없는 경우. ① 학생이 예약된 일정은 회의로 바꿀 수 없습니다. ② 상담일지가 있는 일정은 상담 종류(학습·방문·전화)끼리만 바꿀 수 있습니다. ③ 이미 완료된 등록·퇴원 기록의 날짜는 일정에서 다른 등퇴원으로 바꾸거나 비울 수 없습니다. 등퇴원 창에서 취소하거나 변경하세요.

일정 만들기

1 일정 추가 창 열기

오른쪽 위 + 버튼(새 일정 추가)을 누르면 일정 추가 창이 열립니다. 날짜는 지금 보고 있는 날로, 시작시간은 9시로 채워져 있습니다.

2 내용 입력
  • 제목
  • 일정 타입 — 학습상담 · 방문상담 · 전화상담 · 방문결제 · 기타 · 회의 중 하나를 고릅니다. 등록일·첫등원·퇴원일은 여기서 만들지 않고 등퇴원 관리에서 정합니다.
  • 담당 교사 — 여러 명을 고를 수 있습니다.
  • 시간 — 시작날짜·시작시간, 종료날짜·종료시간. 종일을 체크하면 시간 칸이 사라집니다.
  • 상세 내용
  • 학생 선택 — 상담·방문결제 타입을 고르면 나타납니다. 상담 타입에서는 학생을 고르면 그 학생의 지난 상담 기록도 함께 보입니다.

내용을 채운 뒤 추가를 누릅니다. 기타·회의 일정을 담당 교사 없이 추가하면 "담당교사 없이 저장하시겠습니까?"를 한 번 더 묻습니다.

종료시간 자동 채움. 시작시간을 정하면 종료시간이 일정 기본 소요시간만큼 뒤로 채워집니다(따로 정하지 않았으면 60분). 채워진 종료시간은 자유롭게 고칠 수 있습니다. 기본 소요시간을 바꾸는 방법은 필터 · 표시 설정 · 공휴일을 참고하세요.
겹침 알림. 고른 학생의 고정일정과 시간이 겹치거나 그날 특이사항이 있으면 노란 안내가 뜹니다. 안내가 있어도 그대로 저장할 수 있습니다.
3 만든 일정 고치기 · 예약하기

일정을 누르면 일정 관리 창이 열립니다. 제목·담당 교사·시간·상세 내용을 고친 뒤 수정(예약 전 상담은 저장)을 누르고, 지우려면 왼쪽 아래 삭제를 누릅니다(방문 결제 일정에는 삭제 버튼이 없습니다).

예약 전 상담 일정에는 학생 예약 칸이 있습니다. 학생을 검색해 고르고 예약하기를 누르면 예약됩니다. 일정 타입을 여러 개 골라 둔 자리라면 예약할 때 상담 종류를 하나 고릅니다. 예약된 상담은 같은 자리에서 상담하기 → 일지보기로 이어지고, 내용이 있는 상담일지가 있으면 학생 변경·해제가 잠깁니다(빈 일지는 잠그지 않습니다).

일정 관리
제목
학습 상담
일정 타입
학습 상담
담당 교사
김민지 (나)
시간 종일
시작날짜
2026. 10. 21.
시작시간
04:00
PM
종료날짜
2026. 10. 21.
종료시간
04:30
PM
상세 내용
상세 내용을 입력하세요
학생 예약
이서준한빛중중2재원
010-1234-5678
변경 삭제
마지막 상담9/30(수) · 학습상담D+21
상담하기
삭제
취소 수정

일정 관리 창 — 학생이 예약된 학습 상담. 일정 타입 칩, 학생 예약 칸의 상담하기, 아래 삭제 · 취소 · 수정

매주 반복되는 상담 자리는 일정 화면이 아니라 사이드바의 찍어내기(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '찍어내기' 입력)에서 한 번에 만듭니다. 자세한 방법은 상담 관리의 슬롯 찍어내기를 참고하세요.

여러 일정 한꺼번에 고치기

주·월 보기에서는 여러 일정을 골라 한꺼번에 고치거나 지울 수 있습니다.

1 일정 고르기
  • 빈 곳에서 끌어 사각형을 그리면 그 안의 일정이 모두 골라집니다.
  • Ctrl(Mac은 ⌘)을 누른 채 누르면 하나씩 더하거나 뺍니다.
  • Shift를 누른 채 누르면 시간순으로 그 사이 일정이 모두 골라집니다.

등퇴원 일정, 매주 반복되는 상담 자리, 선생님 근무는 고를 수 없습니다.

2 일괄 수정 · 삭제

화면 아래에 "N개 선택됨" 막대가 뜹니다. 일괄 수정을 누르면 담당 교사·시간·제목·설명·일정 타입 중 바꿀 항목만 체크해 한 번에 적용합니다. 시간은 모든 일정을 같은 시각으로 통일하거나, 각자 N분씩 밀기를 고를 수 있습니다.

삭제를 누르면 확인 후 고른 일정을 지웁니다. 예약된 상담은 연결된 상담일지도 함께 삭제됩니다.

필터 · 표시 설정 · 공휴일

1 필터

깔때기 모양 필터 버튼을 누르면 담당자와 일정 유형을 고를 수 있습니다. 담당자 목록에는 본인이 "나"로 맨 앞에 오고, 선생님이 5명 이상이면 이름 검색 칸이 생깁니다. 일정 유형은 결제 · 상담 · 등록 · 기타 · 교사 근무 묶음의 칩으로 고르며, 각 묶음은 그 조회 권한이 있을 때만 보입니다. 담당자나 일정 유형을 추려 두면 버튼에 숫자 배지가 붙습니다.

필터가 기억됩니다. 고른 필터와 보기 방식은 사용 중인 브라우저에 저장되어 다음 접속 때도 유지됩니다. 담당자 필터는 캠퍼스마다 따로 저장됩니다.
2 표시 설정 (톱니 버튼)

필터 옆 톱니 버튼에서 다음을 바꿉니다.

  • 담당자 표시 — 주·월 보기 일정에 담당 선생님 이름을 함께 보여줄지 정합니다.
  • 모두 표시 — 월 보기에서 "+N개 더보기" 대신 하루 일정을 모두 펼칩니다.
  • 일요일부터 시작 / 월요일부터 시작 — 주·월 달력의 첫 요일을 바꿉니다.
  • 기본 소요시간 — 일정을 추가할 때 종료시간을 시작시간에서 몇 분 뒤로 채울지 정합니다(5~240분). 캠퍼스 전체에 적용되며, 캠퍼스 관리 권한이 있는 선생님만 보입니다.

위 세 가지 표시 옵션은 주·월 보기에서만 나타납니다.

3 공휴일 관리

오른쪽 위 공휴일 관리 버튼에서 우리 캠퍼스의 공휴일을 등록·관리합니다(캠퍼스 관리 권한이 있는 선생님만). 올해 공휴일 가져오기로 공휴일을 한 번에 등록하거나 추가로 직접 넣고, 항목을 눌러 수정하거나 스위치로 켜고 끕니다. 공휴일에는 정규 근무 대신 공휴일 근무 일정이 적용됩니다.

등록한 공휴일 이름은 주·월 보기의 날짜 아래, 일 보기의 날짜 옆에 빨간 글씨로 표시됩니다.