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알림장 쓰기가 한 화면에서 끝나요

알림장 작성 화면이 왼쪽 재료, 오른쪽 본문으로 나뉘었어요. 템플릿을 먼저 고르고 학생은 나중에 골라도 되고, 여러 학생에게 같은 알림장을 한 번에 보낼 수 있어요. 쓰지 않을 상담은 업무 목록에서 바로 뺄 수 있어요.

대상 선생님  ·  위치 사이드바의 알림장(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '알림장' 입력)  ·  2026년 10월

작성 화면

왼쪽 재료 · 오른쪽 본문

템플릿·학생·공개·변수는 왼쪽, 제목과 내용은 오른쪽에서 써요. 템플릿은 학생보다 먼저 골라도 돼요.

여러 명

여러 학생에게 한 번에

재원생 전체나 반 단위로 학생을 넣고, 같은 알림장을 학부모마다 따로 보내요.

정리

쓰지 않을 상담은 제외

알림장 작성 필요 목록에서 상담을 빼고, 실수면 되돌려요. 늘 빠지는 학생은 감지에서 제외해요.

1

왼쪽 재료, 오른쪽 본문

알림장 작성 화면이 늘 좌우 두 칸으로 열려요. 왼쪽 변수 · 컨트롤에서 템플릿·타입·학생·공개를 정하고 변수를 넣고, 오른쪽 본문에서 제목과 내용을 써요.

알림장 작성
취소 김하늘 · 수동 작성 저장 발행
변수 · 컨트롤
템플릿 (선택)
월간 학습 안내
알림장 타입 *
수동 작성
공개
학부모학생
변수 — 내용에 삽입
변수+ 학생 이름+ 학교+ 작성일자+ 대상 월
본문
제목 *
10월 학습 안내 — 김하늘
내용 *
BIU• 목록이미지
안녕하세요, 김하늘 학부모님. 10월 한 달 동안의 학습 내용을 정리해 드립니다.

이름·제목은 예시예요. 변수 칩은 일부만 보였어요. 화면이 좁으면 두 칸이 위아래로 쌓여요.

📎상담 알림장은 왼쪽이 탭 두 개예요. 타입이 상담이면 왼쪽 제목이 변수 · 추가 소스로 바뀌고 추가 소스 · 변수 탭이 생겨요. 처음엔 추가 소스 탭이 열려 상담을 고르고 원본 상담일지를 읽은 뒤, 변수 탭으로 넘어가 나머지를 정하면 돼요.

2

템플릿 먼저, 학생은 나중에

◆ 작업

학생을 고르기 전에 템플릿부터 골라도 돼요. 틀만 먼저 깔리고, 학생을 고르면 그 학생 기록으로 채울지 물어봐요.

알림장 작성 — 변수 · 컨트롤
템플릿 (선택)
월간 학습 안내

템플릿을 깔아뒀어요. 학생을 선택하면 그 학생 기준으로 기록·AI 문단을 채울 수 있어요.

학생 *
김하늘
선택한 학생 기준으로 기록·AI 문단을 채울 수 있어요. 채우기

학생 이름은 예시예요.

템플릿에서 템플릿 고르기
학생이 없으면 제목·본문 틀만 깔리고 안내 문구가 떠요.
학생 고르기
학생을 고르면 채우기 안내가 나와요. 자동으로 채우지 않아서 원치 않게 본문이 바뀌지 않아요.
채우기 누르기
그 학생의 출석·과제 같은 기록 값과 AI 문단이 채워져요. 그새 본문을 고쳐 두었다면 초안 만들기 확인을 한 번 더 거쳐요.

✅템플릿이 없어도 칸은 보여요. 템플릿 칸을 열면 아래에 새 템플릿 · 템플릿 관리가 있고, 목록의 템플릿마다 편집이 있어 작성하다가 바로 고치러 갈 수 있어요. AI 문단을 쓰는 법은 AI 문단 안내에 따로 정리했어요.

3

변수는 한 줄로

◆ 작업

작성 화면에서도 템플릿 편집기처럼 변수를 바로 넣을 수 있어요. 넣을 수 있는 값은 변수 한 줄에 모여 있고, 누르면 마지막으로 누른 칸(제목 또는 내용)의 커서 자리에 들어가요.

알림장 작성 — 변수
변수 — 제목에 삽입
변수+ 학생 이름+ 학교+ 학년+ 작성일자+ 상담일자 상담 필요+ 테스트 이름 직접 입력+ 대상 월

클릭하면 커서 위치에 들어갑니다. 문서를 만들거나 템플릿을 적용하면 실제 값으로 채워집니다.

칩 목록은 일부예요. 캠퍼스에서 쓰는 기록 값에 따라 더 많이 보여요.

🔤변수 표기가 한 가지로 바뀌었어요. 템플릿과 본문 속 변수는 이제 {학생 이름}, {작성일자}처럼 중괄호 안 한글 이름 하나로 써요. 상담일지 템플릿도 같아요. 예전 표기로 만든 템플릿도 그대로 채워져요.

💡제목에는 AI 문단이 안 들어가요. 커서가 제목 칸에 있으면 변수 줄만 보이고, 내용 칸에 있을 때만 AI에게 쓰게 하기 줄이 함께 나와요.

4

여러 학생에게 한 번에

◆ 작업

같은 안내를 여러 학부모에게 보낼 때는 타입을 수동 작성으로 두고 학생을 여러 명 넣어요. 학생마다 알림장이 따로 만들어져 각 학부모에게 개별로 가요.

알림장 작성 — 학생
학생 * (여러 명 선택 가능 — 각 학부모에게 개별 발송)
학생을 검색하여 추가
일괄 추가
김하늘 ×이도윤 ×박서연 ×최지호 ×

4명에게 동일한 알림장을 발행합니다 (초안 저장 없이 발행만 가능).

반 이름·인원·학생 이름은 예시예요. 드롭다운을 연 모습을 아래에 함께 그렸어요.

학생 넣기
한 명씩 검색해 넣거나, 일괄 추가에서 재원생 전체 또는 반별 추가 아래 반을 골라 한꺼번에 넣어요. 잘못 넣은 학생은 이름표의 ×로 빼요.
제목·내용 쓰기
2명 이상이면 화면이 한 줄 세로 배치로 바뀌어요. 모두에게 같은 제목·내용이 가요.
발행 누르기
여러 명일 때는 저장 버튼이 없고 발행만 할 수 있어요.

🖱️학생 목록에서 바로 시작해도 돼요. 학생 목록에서 여러 학생을 선택하고 오른쪽 클릭 → 알림장 작성 (N명)을 누르면 학생이 채워진 채로 열려요.

⚠️여러 명에게 보낼 땐 학생별 기록·AI 문단을 채우지 않아요. 한 학생의 기록으로 모두의 본문을 만들 수 없어서예요. 본문에 AI 문단이 남아 있으면 발행이 잠기니, 문단을 빼거나 한 명씩 작성해 주세요.

5

공개 기본값

◆ 작업

새 알림장을 학부모·학생 중 누구에게 공개할지 처음 상태를 캠퍼스마다 정할 수 있어요. 알림장 목록 오른쪽 위 톱니 버튼(알림장 설정)에서 정해요.

알림장 설정
공개 기본값

새 알림장을 작성할 때 학부모/학생 공개의 초기 상태를 정합니다. 공개를 끈 대상에게는 발행 알림톡도 발송되지 않습니다.

새 알림장 작성 시 학부모 공개 기본값
새 알림장 작성 시 학생 공개 기본값
저장

학부모 공개만 켠 예시예요.

🔕공개를 끄면 알림톡도 가지 않아요. 작성 화면의 공개에서 학부모나 학생을 끈 채 발행하면, 그 대상은 알림장을 볼 수 없고 발행 알림톡도 받지 않아요. 기본값은 처음 상태일 뿐이라 알림장마다 바꿀 수 있어요.

6

쓰지 않을 상담 빼기

◆ 작업

끝난 상담 중 알림장이 없는 상담은 사이드바의 업무(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '업무' 입력)에 알림장 작성 필요로 모여요. 이제 이 목록에서 알림장을 쓰지 않을 상담을 바로 뺄 수 있어요.

알림장 작성 필요 창
알림장 작성 필요
알림장이 작성되지 않은 상담 3건
전체선생님별학생별
김하늘
2026-10-02 16:30
제외알림장 작성
이도윤
2026-10-03 15:00
제외알림장 작성
알림장을 작성하면 자동으로 목록에서 제거됩니다
제외한 상담 2건 보기
알림장 작성 대상에서 제외했어요되돌리기

이름·시각·건수는 예시예요. 선생님별로 묶어 볼 때의 머리줄은 생략했어요. 아래는 제외를 누른 직후 뜨는 안내예요.

제외 누르기
그 상담이 목록에서 빠져요. 실수였다면 안내의 되돌리기로 바로 되돌려요. 알림장 작성 권한이 있는 선생님에게만 보여요.
제외한 상담 다시 보기
목록 아래 제외한 상담 N건 보기를 누르면 뺀 상담과 누가 언제 뺐는지가 나오고, 제외 취소로 다시 목록에 넣어요. 사이드바의 상담 내역(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '상담 내역' 입력) 위쪽 알림장 제외 N건 버튼에서도 같은 목록을 열 수 있어요.

🧑‍🎓늘 알림장 없이 지나가는 학생은 감지에서 빼요. 학생 이름 앞 연필을 누르면 학생 정보 수정 창이 열려요. 알림장 미작성 자동감지에서 제외를 체크하고 저장하면, 그 학생의 상담은 이 목록에 더는 나오지 않아요.

?

자주 묻는 질문

Q여러 학생에게 보낸 알림장은 어떻게 남나요?
학생마다 알림장이 하나씩 만들어져 발행돼요. 알림장 목록에서도 학생별로 한 줄씩 보여요.
Q여러 명을 넣었더니 저장 버튼이 없어졌어요.
2명 이상이면 초안 없이 발행만 할 수 있어요. 학생을 한 명만 남기면 저장 버튼이 다시 나와요.
Q제외한 상담에 나중에 알림장을 쓰고 싶어요.
제외한 상담 N건 보기나 상담 내역의 알림장 제외 N건에서 제외 취소를 누르면 다시 알림장 작성 필요 목록에 나와요. 거기서 알림장 작성을 누르면 돼요.
Q예전에 만든 템플릿도 그대로 쓸 수 있나요?
네. 예전 표기의 변수도 그대로 채워져요. 새로 넣는 변수만 {학생 이름} 같은 한글 표기로 들어가요.