문의

캠퍼스에 들어온 문의 기록을 한곳에서 찾아보고, 문의를 등록·수정합니다

목차

화면 위치 · 권한

사이드바의 문의(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '문의' 입력)를 누르면 문의 화면이 열립니다. 화면 제목 아래에 캠퍼스 전체 문의 내역을 확인합니다라고 보입니다.

권한
  • 문의 조회 — 문의를 볼 권한이 있는 선생님에게만 메뉴가 보이고 목록을 봅니다.
  • 문의 관리 — 문의를 관리할 권한이 있는 선생님만 문의를 등록·수정·삭제하고, 문의 요약 프롬프트를 저장하고, 전화상담앱 사용 현황을 볼 수 있습니다.

문의 상태 학생을 대기·등록으로 넘기는 일은 대기자 관리에서 합니다.

문의 목록

문의는 한 줄에 하나씩 보입니다. 열은 문의일시 · 채널 · 대상 · 내용 · 담당자입니다.

🔍 학생 이름으로 검색
⚙
문의일시채널대상내용담당자
2026.10.18 15:20전화 문의김하늘010-1234-5678김하늘 어머니 (보호자)010-2345-6789중2 겨울방학 특강 시간표 문의이선생
2026.10.17 19:05온라인 신청박도윤010-3456-7890상담 예약 신청온라인
2026.10.16 11:40방문 문의담당 반 밖 학생등록 절차와 교재비 안내 요청최선생
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문의 화면 (예시 이름)

전화번호는 마우스로 끌어 선택하거나 더블클릭해 복사할 수 있습니다. 끌어 선택할 때는 학생 카드가 열리지 않습니다.

등록된 문의가 없으면 등록된 문의가 없습니다.로 안내됩니다.

문의 열어 보기 · 수정 · 삭제

1 줄을 눌러 학생 카드 열기

문의 줄을 누르면 그 문의의 학생 카드가 타임라인 탭으로 열리고, 그 문의 위치로 이동해 문의 수정 창이 함께 열립니다. 학생 카드는 학생 관리 → 학생 상세를 참고하세요.

2 문의 수정

문의 수정 창에서 채널 · 문의 일시 · 내용을 고치고 저장을 누릅니다. 창 아래에 작성자가 보입니다.

3 문의 삭제

같은 창의 삭제를 누르면 이 문의 기록을 삭제하시겠습니까? 이 작업은 되돌릴 수 없습니다. 확인 창이 뜹니다. 예를 누르면 지워집니다.

수정·삭제는 문의를 관리할 권한이 있는 선생님만 할 수 있습니다. 학생 카드의 타임라인은 상담을 볼 권한이 있어야 보입니다. 타임라인에서 문의는 문의기록 배지로 표시됩니다.

문의 등록

새 문의는 첫 화면의 학생 관리 패널 위쪽 문의 등록 버튼으로 남깁니다. 문의를 관리할 권한이 있는 선생님에게만 버튼이 보입니다.

전화 문의 ▾문의 일시:날짜/시간 선택
통화 내용, 문의 사항 등을 입력하세요...
+ 학생 연결
취소저장

문의 등록 창

  1. 위쪽에서 채널을 고르고, 필요하면 문의 일시를 정합니다.
  2. 가운데 칸에 통화 내용이나 문의 사항을 적습니다.
  3. 학생 연결로 학생을 찾아 고릅니다. 아직 없는 학생이면 이름을 입력한 뒤 "이름" 새로 추가로 새 학생을 문의 상태로 만들 수 있습니다.
  4. 저장을 누르면 문의 기록 저장 완료 알림이 뜹니다. 내용과 연결 학생이 모두 있어야 저장됩니다.
전화상담폰앱에서 문의 유형으로 기록한 통화도 채널 전화 문의로 이 목록에 쌓입니다. 앱 사용법은 상담 관리 → 전화상담폰앱으로 통화 기록을 참고하세요.

문의 요약 프롬프트 설정

전화상담폰앱에서 문의 유형으로 기록한 통화는 AI가 통화 내용을 요약합니다. 이때 쓸 요약 지시문(프롬프트)을 캠퍼스마다 정할 수 있습니다.

  1. 문의 화면 오른쪽 위 톱니 버튼(문의 요약 프롬프트 설정)을 누릅니다.
  2. 문의 요약 프롬프트 설정 창에서 기본값 사용 또는 직접 입력을 고릅니다.
    • 기본값 사용 — 기본 프롬프트가 칸에 보이고, 고칠 수 없습니다.
    • 직접 입력 — 칸에 이 캠퍼스용 프롬프트를 적습니다.
  3. 저장을 누르면 문의 요약 프롬프트를 저장했습니다. 알림이 뜹니다.
프롬프트를 열어 보고 저장하는 것은 문의를 관리할 권한이 있는 선생님만 할 수 있습니다. 직접 입력한 칸을 비워 두면 기본 프롬프트로 요약합니다. 등록상담 유형 통화의 요약에는 이 설정이 쓰이지 않습니다.

전화상담앱 사용 현황

같은 창 아래쪽에 이 캠퍼스 선생님들이 쓰는 전화상담폰앱 버전이 표로 나옵니다. 선생님마다 앱 버전과 마지막 사용 시각이 보이고(최근 사용 순), 표 아래 최신 빌드와 비교해 최신 또는 업데이트 필요 배지가 붙습니다.

문의 요약 프롬프트 설정
이 캠퍼스의 전화 문의 요약에 사용할 프롬프트입니다
기본값 사용 직접 입력
다음은 학원으로 걸려온 전화통화 STT 전문이다. 단순 문의 기록용으로 3~5문장으로 간결히 요약하라. - 누가 무엇을 문의했는지, 안내한 답변, 후속 약속(있으면)만 평문으로. - 불필요한 구조화·머리말·항목 나열 없이 핵심만. 통화에 없는 내용은 지어내지 마라.
전화상담앱 사용 현황
선생님 앱 버전 마지막 사용
김민지 0.1.0 (빌드 57)최신 3분 전
박준호 0.1.0 (빌드 52)업데이트 필요 2일 전
이서연 0.1.0 (빌드 57)최신 5일 전
최신 빌드 57
취소 저장

문의 요약 프롬프트 설정 창 — 아래쪽이 전화상담앱 사용 현황

업데이트 필요가 붙은 선생님은 폰의 Firebase App Tester에서 전화상담앱을 업데이트합니다(새 버전 슬랙 알림과 같은 방법).

문의를 관리할 권한이 있는 선생님에게만 보입니다. 선생님은 새 버전 전화상담폰앱에 로그인하거나 앱을 열면 표에 나타나고, 아직 아무도 나타나지 않았으면 이 영역이 보이지 않습니다. 최신 배포 기록이 없으면 배지와 최신 빌드 줄이 나오지 않습니다.

담당 반 밖 학생

학생을 볼 수 있는 범위가 담당 반으로 정해진 선생님은 담당 반 학생이 대상인 문의만 목록에 보입니다. 한 문의에 담당 반이 아닌 학생이 함께 연결돼 있으면 그 대상은 이름 대신 담당 반 밖 학생으로 보입니다.

캠퍼스 전체 학생을 볼 수 있는 선생님에게는 모든 문의와 대상 이름이 보입니다.