원비 관리
청구서 생성, 결제 관리, 할인 정책, 결제 설정까지 — 원비 운영의 전체 흐름
청구서 목록
사이드바에서 를 클릭하면 월별 청구서 목록이 표시됩니다.
원비 관리 화면
청구서 상태
미발행
→
초안
→
발송됨
→
완납
발송됨
→
부분납
/
연체
요약 카드
상단에 6개의 요약 카드가 표시됩니다: 전체, 초안, 발송됨, 완납, 부분납, 연체. 카드를 클릭하면 해당 상태로 테이블이 자동 필터링됩니다.
테이블 기능
- 월 선택기 — 상단에서 청구 월을 이동합니다
- 검색/필터/정렬 — NotionTable 형태로 학생명 검색, 반별 그룹화, 상태별 필터링이 가능합니다
- 속성 관리 — 표시할 열(총액, 납부액, 미납액, 마감일 등)을 선택합니다
- 연체 보기 — 전체 기간의 연체 청구서를 한 번에 조회하는 모드입니다
미발행 학생 — 재원 중이지만 청구서가 아직 생성되지 않은 학생도 목록에 표시됩니다. 해당 행에서 바로 "청구서 생성" 버튼을 클릭할 수 있습니다.
청구서 상세
테이블에서 청구서를 클릭하면 상세 다이얼로그가 열립니다.
항목별 금액
반별 수업료, 교재비 등이 항목별로 표시됩니다. 개별 항목의 금액을 수정하거나 커스텀 항목을 추가할 수 있습니다.
할인 적용
학생에게 적용된 할인 정책이 표시됩니다. 할인을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
결제 내역
온라인/오프라인 결제 트랜잭션 이력이 표시됩니다.
결제 링크
Paymint 결제 링크를 생성하여 학부모에게 전달합니다. 링크 상태(활성/결제완료 등)를 추적합니다.
수동 결제 기록
현금, 계좌이체 등 오프라인 결제를 수동으로 기록할 수 있습니다. 현금영수증 발행도 지원됩니다.
분할 납부
미납 금액을 2~5회로 분할하여 결제 링크를 생성할 수 있습니다.
일괄 작업
테이블에서 체크박스로 여러 청구서를 선택하면 하단에 일괄 작업 바가 나타납니다.
결제 링크 생성
선택한 초안 청구서에 대해 Paymint 결제 링크를 일괄 생성합니다.
알림톡 발송
학부모 또는 학생에게 청구서 안내 카카오 알림톡을 일괄 발송합니다.
청구서 취소
미납/미발송 상태의 청구서를 일괄 취소합니다.
연쇄 작업 — "결제 링크 생성" 후 바로 "알림톡 발송"을 연이어 실행할 수 있습니다. 실패한 건이 있으면 상세 실패 내역 다이얼로그가 표시됩니다.
할인 정책
결제 설정 페이지에서 캠퍼스 전체에 적용 가능한 할인 정책을 관리합니다.
1
할인 정책 생성
정책명, 할인 방식(정률% / 정액), 할인 값, 유효 기간을 설정합니다.
2
학생에게 적용
학생 상세 또는 청구서 상세에서 할인 정책을 선택하여 개별 학생에게 적용합니다. 활성 상태이고 유효 기간 내인 정책만 선택 가능합니다.
할인 정책 삭제 제한 — 학생이 적용 중인 할인 정책은 삭제할 수 없습니다. 먼저 모든 학생의 적용을 해제해야 합니다.
결제 설정
사이드바에서 을 클릭하면 결제 관련 설정을 관리합니다.
Paymint 연동
온라인 결제 게이트웨이 연동을 설정합니다. 사업자 등록 후 결제 링크 발급이 가능합니다.
청구서 생성 모드
자동(매월 지정일에 자동 생성) 또는 수동(직접 생성) 모드를 선택합니다.
기본 청구일/납부일
청구서 생성 기준일과 납부 마감일을 설정합니다.
알림 설정
청구서 발송, 납부 리마인더, 연체 알림의 자동 발송 여부를 설정합니다.
환불 정책
일할 계산(PRORATED) 또는 학원법 기준(HAKWON_LAW) 중 선택합니다.
과금 기준
매월 1일 기준(FIRST_DAY) 또는 등록일 기준(ENROLLMENT_DAY) 중 선택합니다.
자동 저장 — 결제 설정 변경사항은 자동으로 저장됩니다 (500ms 디바운스).