정기비용 · 임대 계약

캠퍼스의 월세·구독 같은 정기 지출과 임대 계약의 보증금·월 고정지출·계약 서류를 장부처럼 관리합니다

목차

화면 위치 · 권한

정기비용은 사이드바의 정기비용 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '정기비용 관리' 입력)에서, 임대 계약은 사이드바의 임대 계약(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '임대 계약' 입력)에서 관리합니다. 두 화면 모두 지금 선택한 캠퍼스의 기록만 보입니다.

권한
  • 정기비용 관리 — 정기비용을 볼 권한이 있는 선생님에게 메뉴가 보입니다. 분류 관리 · 정기비용 추가 버튼과 행을 눌러 편집하는 기능은 정기비용을 관리할 권한이 있는 선생님에게만 보입니다.
  • 임대 계약 — 캠퍼스 역할이 아니라 본사 역할로 받는 임대 계약 관리 권한이 있는 분에게만 보입니다. 이 권한이 있으면 조회·추가·편집·삭제와 서류 관리를 모두 할 수 있습니다.

정기비용 목록과 요약

화면 위에 요약 두 칸이 있고, 그 아래에 등록한 정기비용이 표로 나옵니다.

정기비용 관리
월 환산 총액
₩3,412,500
진행중 기준
항목 수
4건
진행중 3 · 일시중지 1
분류 관리+ 정기비용 추가
항목명, 분류, 대상, 메모로 검색...
필터정렬그룹속성
항목명분류금액청구주기월환산대상시작일상태
월세임대료₩3,000,000월₩3,000,000전 캠퍼스 공용2026.03.01진행중
출결 문자 서비스구독₩1,800,000연₩150,000—2026.01.01진행중
정수기 렌탈렌탈₩262,500월₩262,500—2025.11.01진행중
복합기 렌탈렌탈₩120,000월₩120,000—2025.09.01일시중지

화면 예시 — 항목과 금액은 지어낸 값입니다.

등록한 항목이 없으면 "등록된 정기비용이 없습니다."로 안내됩니다.

정기비용 추가 · 편집 · 삭제

1 추가 창 열기

오른쪽 위 정기비용 추가를 누르면 정기비용 추가 창이 열립니다. 이미 있는 항목은 목록의 행을 누르면 정기비용 편집 창이 열립니다.

2 내용 입력
  • 항목명(필수) — 예: 월세
  • 분류 — 만들어 둔 분류 중 고르거나 (분류 없음). 칸 옆 분류 관리로 바로 분류를 고칠 수 있습니다.
  • 상태 — 진행중 · 일시중지 · 종료 (기본값 진행중)
  • 금액 (₩)(필수) — 한 번 청구되는 금액. 0 이상
  • 청구주기 — 월 단위 · 연 단위
  • 대상 — 예: 전 캠퍼스 공용 / 김선생님
  • 시작일 · 종료일 — 종료일은 비워두면 진행중으로 봅니다.
  • 메모

항목명과 금액을 채우면 추가(편집 창은 저장)를 누를 수 있습니다. 편집 창 아래에는 등록일이 보입니다.

3 삭제

편집 창의 삭제 버튼을 누르면 정기비용 삭제 확인 창이 뜹니다. 삭제를 누르면 지워집니다. 잠시 멈춘 지출은 지우지 말고 상태를 일시중지나 종료로 바꾸면 기록이 남고 월 환산 총액에서만 빠집니다.

분류 관리

오른쪽 위 분류 관리를 누르면 분류 관리 창이 열립니다. 분류마다 이름 칸과 그 분류에 속한 정기비용 개수가 보입니다.

임대 계약 목록과 요약

임대 계약 화면도 위에 요약 두 칸, 아래에 계약 목록이 있습니다. 오른쪽 위 임대 계약 추가로 새 계약을 적습니다.

임대 계약
보증금 합계
₩80,000,000
진행중 2건 기준
월 고정지출
₩5,300,000
월세 + 관리비
+ 임대 계약 추가
계약명, 임대인, 주소, 메모로 검색...
필터정렬그룹속성
계약명임대인보증금월세관리비납부일계약기간상태서류
본관 3층한빛빌딩₩50,000,000₩3,000,000₩500,000매월 25일2024.12.01 ~ 2026.11.30진행중 만료 임박2건
별관 2층한빛빌딩₩30,000,000₩1,500,000₩300,000매월 10일2025.03.01 ~ 2027.02.28진행중1건

화면 예시 — 계약 내용은 지어낸 값입니다.

등록한 계약이 없으면 "등록된 임대 계약이 없습니다."로 안내됩니다.

임대 계약 추가 · 편집 · 삭제

임대 계약 추가를 누르면 임대 계약 추가 창이, 목록의 행을 누르면 임대 계약 편집 창이 열립니다.

입력한 뒤 추가(편집 창은 저장)를 누릅니다. 계약을 지우려면 편집 창의 삭제 버튼을 누르고 임대 계약 삭제 확인 창에서 삭제를 누릅니다.

삭제한 계약과 그 서류는 이 화면에서 더 볼 수 없지만, 서류 파일은 지우지 않고 보관합니다. 끝난 계약은 삭제하기보다 상태를 종료로 바꾸면 목록에 기록이 남고 요약 합계에서만 빠집니다.

계약 서류

계약서 같은 서류는 계약을 먼저 추가한 뒤 올립니다. 추가 창에는 "계약을 추가한 뒤 계약서 같은 서류를 올릴 수 있어요."라고 보이고, 편집 창을 열면 계약 서류 칸이 생깁니다.

목록 검색 · 필터 · 정렬

두 목록 모두 표 위의 도구로 원하는 항목만 봅니다.