학원 시설과 고정 지출을 CheckUS에서 관리할 수 있게 됐어요. 자동문을 원격으로 열고, 학생 프린터 출력을 관리하고, 정기비용·임대 계약·집기를 장부처럼 적어 두고, IoT 관제에서 냉난방·조명을 평면도로 보며 제어해요.
문을 원격으로 열고, 학생 출력을 멈추거나 제한하고, 에어컨·조명을 평면도에서 제어해요.
구독·렌탈 같은 정기 지출과 보증금·월세·관리비를 적어 두고 월 환산 총액을 봐요.
책상·전자기기 같은 물품을 등록하고, QR 라벨로 대여·반납하고, 점검·교체 알림을 받아요.
◆ 작업 사이드바의 자동문(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '자동문' 입력)에서 자동문 추가를 눌러 문 이름과 연결 키오스크(에이전트), 릴레이 종류를 정해요. 릴레이는 이더넷 릴레이 (유선)이면 IP 주소·포트·채널을, USB 릴레이 (무선 리모컨)이면 IP 없이 키오스크에 연결해 등록해요. 등록한 문은 문 열기로 원격 개방하고, 연결 테스트·개방 테스트로 동작을 확인해요. 문을 열 권한만 있으면 문 열기만 보이고, 연결 테스트·개방 테스트와 추가·편집·삭제는 자동문을 관리할 권한이 있어야 해요.
캠퍼스 자동문을 원격으로 개방하고 릴레이 기기를 관리합니다.
| 이름 | 사용 | 에이전트 | 릴레이 기기 | 작업 |
|---|---|---|---|---|
| 정문 | 1층 입구 키오스크 | 192.168.x.x · ch1 · 500ms | 문 열기연결 테스트개방 테스트 | |
| 후문 | 담당 키오스크 없음 — 다시 지정해 주세요 | 미설정 | 문 열기 |
IoT 관제 평면도에 자동문을 배치해 두면, 마커 아래 열기 버튼으로 확인 창 없이 바로 열 수도 있어요(6. IoT 관제).
◆ 작업 학생이 앱에서 PDF를 학원 프린터로 출력 신청할 수 있게 됐어요. 선생님은 사이드바의 프린터(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '프린터' 입력)에서 관리해요. 처음엔 설정 탭에서 프린터 PC에 설치 파일을 깔고, 프린터 게이트웨이 등록의 코드 생성으로 받은 코드(5분 유효)를 그 PC에 입력해요.
관제 탭의 출력 작업에서 학생 신청의 진행 상태(대기 · 전송중 · 출력중 · 완료 · 실패 · 취소)와 오늘 / 이번 달 출력 쪽수를 봐요. 아직 대기 중인 작업은 취소할 수 있어요. 출력은 항상 A4 흑백으로 나가요.
● 자동 일시중지 중이거나 한도를 넘으면 학생 앱의 출력 신청이 막히고 안내가 나와요. 학생 화면 안내는 학생 매뉴얼의 출력 신청 부분을 참고하세요.
◆ 작업 사이드바의 정기비용 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '정기비용 관리' 입력)에서 정기비용 추가로 월세·구독·렌탈 같은 지출을 적어요. 항목명, 분류, 상태(진행중 · 일시중지 · 종료), 금액, 청구주기(월 · 연), 대상, 시작일·종료일(비워두면 진행중), 메모를 넣어요. 목록의 행을 누르면 편집 창이 열려요.
◆ 작업 사이드바의 임대 계약(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '임대 계약' 입력)에서 임대 계약 추가로 계약명, 상태, 임대인, 주소, 보증금·월세·관리비, 납부일 (매월), 계약 시작일·종료일, 메모를 적어요. 화면 위에는 보증금 합계와 월 고정지출(월세 + 관리비)이 보여요. 계약을 열면 계약 서류에서 서류 올리기로 계약서를 보관하고 내려받을 수 있어요(PDF, JPG, PNG · 10MB 이하).
계약 상태는 진행중 · 종료와 함께, 종료일이 다가오면 만료 임박, 지나면 만료됨으로 표시돼요. 이 메뉴는 본사의 임대 계약 관리 권한이 있어야 보여요.
◆ 작업 사이드바의 집기 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '집기 관리' 입력)에서 캠퍼스 물품을 등록하고, 대여·반납, QR 라벨 인쇄, 점검 주기·교체 예정일 알림을 쓸 수 있어요. 집기마다 사진을 올려 두면 목록에 작은 사진이 함께 보여요. 목록의 행을 누르면 편집 창이 열려요.
교사 앱 첫 화면의 집기 스캔으로 라벨의 QR을 찍으면 그 집기 정보가 바로 열리고, 거기서 대여·반납을 처리해요. 자세한 사용법은 교사 매뉴얼의 집기 관리 장에 있어요.
◆ 작업 사이드바의 IoT 관제(사이드바 위 "메뉴 검색"에 'IoT 관제' 입력)는 관제와 설정 탭으로 나뉘어요. 학원 PC에 게이트웨이를 설치하고 설정 탭의 연결 및 게이트웨이에서 스마트플러그·온습도센서(Tuya), 에어컨(SmartThings, LG ThinQ) 계정을 연결하면, 찾은 기기를 기기 탭에서 승인해 쓰게 돼요.
관제 탭에서는 캠퍼스 평면도를 올리고 기기·자동문을 실제 위치에 배치해요. 배치한 기기는 상태가 색으로 보이고 바로 켜고 끌 수 있어요. 위쪽에 배치 대수, 온라인 · 오프라인 · 오류, 평균 온도 · 평균 습도가 요약돼요. 자동문 마커 아래 열기를 누르면 그 문이 바로 열려요.
● 자동 설정 탭의 스케줄·자동화에서 운영 시간 스케줄을 만들어 캠퍼스·구역·기기에 걸면, 게이트웨이가 시간에 맞춰 켜고 꺼요. 온도 자동화는 구역마다 따로 정해요 — 설정 탭의 구역에서 구역을 골라 자동화 탭을 열거나, 관제 탭 평면도에서 구역을 눌러 자동화 설정을 열어요. 제어 방식은 두 가지예요 — 목표온도 유지는 구역 온도가 쾌적 범위 안에 머물도록 에어컨 설정온도를 조정하고, 단순 ON/OFF는 켜기 온도·끄기 온도로 전원만 켜고 꺼요. 자동화가 왜 그렇게 움직였는지는 구역의 판단 기록 탭에서 볼 수 있는데, 자동화 설정의 판단 기록 스위치를 켠 뒤부터 남아요(단순 ON/OFF는 처음에 꺼져 있어요).
그 밖에 기기 상세에서 기기 이름과 아이콘을 바꿀 수 있고, 기기가 언제 끊겼다 돌아왔는지 연결 끊김 기록이 남아요. 에어컨 전원이 꺼져 있을 때는 설정온도·모드·바람 조절이 잠겨요.
메뉴마다 필요한 권한이 있어요. 자동문·프린터·정기비용·집기·IoT는 캠퍼스에서 해당 권한을 받은 선생님에게, 임대 계약은 본사의 임대 계약 관리 권한이 있는 분에게만 보여요. 원장님께 권한을 요청하세요.
문을 맡은 키오스크가 켜져 있고 인터넷에 연결돼 있어야 해요. 키오스크 쪽 연결을 확인한 뒤 연결 테스트·개방 테스트로 어디서 막히는지 확인해 보세요. 두 테스트 버튼은 자동문을 관리할 권한이 있는 선생님에게만 보여요.
프린터 → 관제 탭의 출력 일시중지를 켜세요. 재개 예정 시각을 저장해 두면 그 시각에 자동으로 다시 받아요.
학원 PC의 게이트웨이가 예전 버전이라 그래요. 게이트웨이가 최신 버전으로 업데이트되면 고를 수 있어요. 그전까지는 단순 ON/OFF로 쓸 수 있어요.