계약서 관리

화면 위치 · 권한

사이드바의 계약서 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '계약서 관리' 입력)를 누르면 계약서 관리 화면이 열립니다. 위쪽에 계약 현황 · 템플릿 · 계약 설정 세 탭이 있고, 처음에는 계약 현황 탭이 열립니다.

계약 현황

캠퍼스 선생님마다 지금 계약 상태를 한 줄씩 보여 줍니다. 가입 승인을 기다리는 선생님도 함께 보입니다.

화면 예시 — 이름과 날짜는 지어낸 값입니다. 오른쪽 위 계약서 작성 버튼과 행 끝 작성·재계약 작성 버튼은 계약서 관리 권한이 있을 때만 보입니다.

요약 칸

전체 인원 · 유효 계약 · 30일 내 만료 · 미작성 네 칸이 있습니다. 유효 계약 · 30일 내 만료 · 미작성 칸을 누르면 아래 표가 그 상태로 걸러집니다. 승인 대기 중인 선생님이 있으면 승인 대기 N명 포함이 함께 보입니다.

표

• 위쪽에서 계약 종류(근로계약 · 위촉계약), 상태(유효 · 만료 임박 · 만료 · 해지 · 작성 중 · 미작성), 소속 상태(소속 중 · 승인 대기 · 계정 비활성)로 거르고 이름 검색으로 찾습니다.
• 열은 이름 · 직책 · 계약 종류 · 계약기간 · 상태 · 교부 확인 · 체크리스트 · 이력(계약서 수)입니다.
• 상태에는 전자서명이 진행 중이면 선생님 서명 대기 · 사업주 서명 대기가, 수습 기간이면 수습 중 ~월-일이 함께 붙습니다.
• 교부 확인은 계약서를 선생님에게 건넨 기록입니다 — 메일(완성본 메일 발송), 직접 전달, 받음(선생님이 받았다고 누름), 기록이 없으면 대기.
• 체크리스트는 채용 체크리스트(성범죄경력 조회 · 아동학대 범죄전력 조회 · 교육지원청 채용 통보 등)의 완료 수입니다.
• 근로계약이 쌓여 2년에 이르는 선생님은 계약기간 아래에 근로 누적 2년 · 재계약 시 무기계약 전환 경고가 보입니다.

행을 누르면

소속된 선생님은 그 선생님 상세의 계약서 탭이 열립니다(계약 이력에서 하는 일). 승인 대기 중인 선생님은 OOO 계약서 창(가입 승인 대기 중이에요)이 열려 같은 계약 이력을 보여 줍니다. 급여를 관리할 권한이 있으면 창 위 급여 설정 열기로 급여 설정을 먼저 만들 수 있습니다. 급여 설정이 있으면 계약서 금액이 자동으로 채워집니다.

계약서 작성

계약서 관리 권한이 있어야 합니다. 다음 중 한 곳에서 시작합니다.

• 계약 현황 탭 오른쪽 위 계약서 작성 → 누구의 계약서를 쓰나요?에서 사람을 골라 다음
• 계약 현황 표 행 끝의 작성(계약서가 없을 때) 또는 재계약 작성(만료 임박·만료일 때)
• 선생님 상세 계약서 탭의 계약서 작성, 급여 설정과 금액이 다를 때 뜨는 변경 계약서 작성

계약서 작성 창은 세 단계입니다.

각 칸이 어디서 채워지는지와 급여 설정을 먼저 해야 하는 이유는 비정규직 채용 및 급여관리 안내의 관리자 처리 순서에 있습니다.

서명 요청 · 사업주 서명

전자서명은 선생님 서명 대기 → 사업주 서명 대기 → 체결 완료 순서로 진행됩니다.

계약 이력에서 하는 일

선생님 상세의 계약서 탭에는 계약 이력, 계약용 정보, 채용 체크리스트가 있습니다. 계약 이력의 계약서마다 상태에 맞는 버튼이 보입니다. 보기 · 내려받기(체결 완료면 완성본 내려받기) 외에는 계약서 관리 권한이 있어야 보입니다.

• 다시 작성 — 지금 급여 설정과 금액이 달라진 서명 전 계약서에 보입니다. 새 계약서로 바꾸면 보낸 서명 요청은 취소되고 예전 계약서는 작성 취소로 이력에 남습니다.
• PDF 내려받기 · 서명본 올리기 · 서명 요청 — 작성 중 계약서
• 사업주 서명 · 요청 취소 — 서명이 진행 중인 계약서
• 이메일 재발송 — 체결된 계약서의 완성본 메일을 다시 보냅니다. 메일 발송 상태(완성본 이메일 발송 · 발송 대기 · 발송 실패)가 함께 보입니다.
• 완성본 다시 만들기 — 체결은 됐지만 완성본 PDF를 만들지 못했을 때
• 직접 전달 · 직접 전달 취소 — 계약서를 손으로 건넸을 때 교부 기록을 남기거나 지웁니다.
• 해지 — 계약 해지 창에서 퇴사일을 넣고 해지. 서명본은 퇴사일로부터 3년 뒤 파기됩니다.

계약용 정보의 주민등록번호·급여 계좌는 가려서 보이고, 계약서 관리 권한이 있으면 원문 보기로 볼 수 있습니다. 원문을 보면 열람 기록이 남습니다. 선생님 상세 화면 전체는 교사 관리를 보세요.

템플릿

계약서 본문 양식입니다. 왼쪽에 템플릿 목록(이름, 계약 종류, N개 조항 · 변수 N개, 수정한 날짜·사람), 오른쪽에 고른 템플릿의 본문이 보입니다. 템플릿을 고쳐도 이미 작성한 계약서는 바뀌지 않고, 새로 작성하는 계약서부터 적용됩니다.

아래는 계약서 관리 권한이 있을 때 할 수 있습니다.

• 템플릿 추가 — 시작 양식에서 기본 양식을 고르거나 빈 문서를 고릅니다. 빈 문서는 계약 종류(근로계약 · 위촉계약)도 고릅니다. 이름을 적고 추가.
• 본문 편집 — 위 도구 막대로 굵게, 번호 목록, 표, 정렬(왼쪽 · 가운데 · 오른쪽)을 씁니다. 표 안을 누르면 줄·칸 추가·삭제, 셀 합치기·나누기, 표 삭제 도구가 뜹니다.
• 변수 넣기 — 이름·계약 시작일처럼 계약서를 쓸 때 자동으로 채워질 자리를 넣습니다. 본문에서 @를 입력해도 목록이 뜹니다.
• 미리보기 · 저장 · 삭제 — 같은 계약 종류의 템플릿이 하나뿐이거나, 그 템플릿으로 작성한 계약서가 있으면 삭제할 수 없습니다.

계약 설정

캠퍼스마다 한 번 정해 두는 값입니다. 계약서 관리 권한이 있어야 바꿀 수 있고, 바꾼 뒤 저장을 누릅니다.

• 5인 이상 사업장 여부 — 연장근로수당 가산율에 쓰입니다. 지금 유효한 근로계약 인원이 보이고, 자동(근로계약 인원 기준) · 5인 이상으로 지정(가산 1.5배) · 5인 미만으로 지정(가산 1.0배) 중 고릅니다.
• 사업장 정보 — 사업장명 · 대표자 · 주소 · 전화. 계약서의 사업주·위탁자 칸에 들어갑니다.
• 급여 지급일 — 매월 1일~말일 정산, 익월 N일 지급의 지급일(1~31)
• 가입 승인 조건 — 계약 완료 후 가입 승인을 켜면 서명까지 끝난 유효한 계약서가 있어야 새 선생님의 가입을 승인할 수 있습니다.
• 사업주 서명(직인) — 체커스에서 서명하는 계약서의 사업주 서명으로 쓰입니다. 이미지 등록(있으면 이미지 바꾸기)으로 PNG · JPG를 올립니다. 배경이 투명한 PNG를 권장합니다. 고르는 즉시 등록되며 저장 버튼과 상관없습니다.

같은 탭에서 민감정보 원문은 계약서 관리 권한만 볼 수 있고 열람 기록이 남는다는 점, 계약서 보관 기간이 퇴사 후 3년이라는 점을 확인할 수 있습니다.

선생님 서명

서명 요청을 받은 선생님이 하는 일입니다. 권한은 필요 없습니다.