청구서 상세에서 자주 막히던 곳을 풀었어요. 이미 결제된 항목의 금액을 바로 고칠 수 있고, 발행 전 초안에서도 분할결제를 잡아 둘 수 있어요. 결제 내역은 링크별로 한 줄기에 모여 보이고, 현금영수증 번호·취소 후 들어온 결제까지 화면에서 바로 확인해요. 결제 목록과 누적 연체 목록에는 메모 칸이 생겨서, 행을 오른쪽 클릭해 상세를 열지 않고 메모를 남길 수 있어요. 청구 항목에는 수강료·교재비 같은 분류를 붙일 수 있고, 학부모 알림톡 내역에도 그 분류가 함께 적혀요.
항목마다 수강료·교재비 같은 분류를 골라 두면 알림톡 내역에 "[교재비] 공수2 집합과 명제"처럼 붙어 나가요.
그 결제를 환불하고 고친 금액으로 다시 청구하는 과정을 창 하나로 끝내요.
발행 전에 나눠 두면 발행할 때 나눈 만큼 결제 링크가 따로 생겨요. 마지막 칸은 자동 계산이에요.
발행·항목 변경·링크·결제·환불이 시간 순서로 모이고, 현금영수증 번호도 보여요.
행을 오른쪽 클릭해 "30일 방문결제 예정" 같은 약속을 적어 두면 연체 목록에서도 바로 보여요.
예전엔 결제된 항목이 자물쇠로 잠겨 있어 금액을 바꿀 수 없었어요. 이제 결제 관리 권한이 있으면 자물쇠 대신 연필이 보이고, 누르면 결제완료 항목 수정 창이 열려요. 그 결제를 전액취소(환불)한 뒤 고친 금액으로 다시 청구해요.
수학 정규반 항목은 이미 결제된 금액이에요. 수정하려면 이 결제를 전액취소(환불)한 뒤 수정된 금액으로 다시 청구해요.
교재비 ₩30,000는 유지돼요.
반 이름·금액은 예시예요. 계좌입금으로 받은 결제를 고치는 모습이에요.
| 환불할 결제 | 버튼 | 먼저 할 일 |
|---|---|---|
| 온라인 결제 | 전액취소 후 재발행 | 없어요. 체커스에서 자동 환불돼요. |
| 결제선생 현장 단말기 | 결제선생 취소 확인 후 재발행 | 결제선생 앱/단말기에서 먼저 취소해요. 취소가 확인되지 않으면 진행되지 않아요. |
| 계좌입금 | 계좌입금 확인했음 | 입금받은 계좌로 돌려준 뒤 "실제로 환불했습니다"를 체크해요. |
| 외부 단말기(수동결제) | 단말기에서 취소했음 | 결제한 외부 단말기에서 취소한 뒤 체크해요. |
⚠️"환불됐지만 다시 청구되지 않았다"는 안내가 뜨면 환불까지만 된 상태예요. 청구서를 직접 다시 발행해 주세요. 결제 수단별로 어디서 취소하는지는 환불·취소 청구서 재청구 안내와 같아요.
예전엔 결제 링크를 만든 뒤에야 분할할 수 있었어요. 이제 초안 청구서 상세 위쪽 발행 옆에 분할 버튼이 있어요. 미리 나눠 두면 발행할 때 나눈 만큼 결제 링크가 따로 만들어져요.
금액은 예시예요. 앞 두 칸만 넣으면 마지막 칸(회색)이 남은 금액으로 채워져요.
💡버튼이 안 눌리면 창 아래 안내를 보세요. 앞 칸 합이 미결제를 넘으면 "앞 분할 금액의 합이 미결제 금액을 넘었어요", 앞 칸이 비어 있으면 "앞 분할 금액을 모두 1원 이상 입력해주세요"가 떠요.
따로 흩어져 있던 결제 링크와 결제 내역을 청구서 상세 아래 결제 · 이력 한 곳에 시간 순서로 모았어요. 같은 결제가 두 줄로 겹쳐 보이던 일도 없어졌어요.
날짜·번호·금액은 예시예요.
🧭버튼 자리도 정리했어요. 위쪽엔 발행·분할·알림톡 발송과 ⋯ 메뉴(퇴원 정산·청구 취소)만 남고, 링크마다 할 일은 그 링크 묶음에 붙어요. 상세 위쪽에 과납·결제 링크 없음·결제 링크 금액 불일치·퇴원정산 진행 중 같은 경고가 뜨면 안내 문구대로 처리하면 돼요.
결제 목록과 누적 연체 목록에 메모 칸이 반 바로 옆에 생겼어요. 메모의 첫 줄만 보이고, 마우스를 올리면 전체가 보여요. "30일 방문결제 예정"처럼 학부모와 약속한 내용을 적어 두면, 이미 연락한 학부모에게 다시 전화하는 일을 줄일 수 있어요.
| 학생명 | 반 | 메모 | 청구 금액 | 결제 금액 | 상태 | 액션 | 정기결제일 | 납부 기한 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 김하늘 | 중등 심화A | ₩350,000 | ₩350,000 | 완납 | 환불 | 매월 5일 | 26.10.05 (월) | ||
| 이서준 | 중등 심화A, 고등 기본 | ₩520,000 | - | 미납 | 취소 | 매월 25일 | 26.10.25 (일) | ||
| 박지우 | 고등 기본 | ₩300,000 | - | 연체 | 취소 | 매월 10일 | 26.10.10 (토) | ||
| 최유나 | 중등 심화B | ₩350,000 | - | 초안 | 발행 | 매월 15일 | 26.10.15 (목) | ||
| 정민재 | 중등 심화B | ₩350,000 | ₩150,000 | 부분납 | 환불 | 매월 28일 | 26.10.28 (수) | ||
| 한도윤 | 고등 기본 | - | - | 미생성 | 생성 | 매월 1일 | - |
반 옆의 메모 칸. 학생·금액·메모는 예시예요.
| 학생명 | 반 | 메모 | 청구 금액 | 결제 금액 | 상태 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 이서준 | 중등 심화A, 고등 기본 | ₩520,000 | - | 미납 | ||
| 박지우 | 고등 기본 | ₩300,000 | - | 연체 |
메모가 없는 행이라 "메모 적기"로 보여요.
아래 숫자는 적은 글자 수 / 최대 1000자예요.
💬메모만 저장돼요. 저장해도 결제 링크나 학부모 알림톡은 다시 보내지 않고, 금액·납부 기한도 그대로예요. 결제 관리 권한이 있는 선생님만 메뉴가 떠요.
| 청구서 상태 | 메모 |
|---|---|
| 초안 · 미납 · 연체 | 목록에서 오른쪽 클릭으로 적어요. 청구서 상세의 할인 / 납부기한 / 메모 수정에서도 고칠 수 있어요. |
| 완납 · 부분납 | 메모는 고칠 수 있어요. 목록에서 오른쪽 클릭하거나, 청구서 상세의 메모 수정을 눌러요. 할인과 납부 기한은 그대로 잠겨 있어요. |
| 취소 · 환불됨 | 메뉴가 회색으로 막히고 "취소된 청구서예요" / "환불된 청구서예요"가 함께 보여요. |
청구서 상세에서 금액·할인·납부기한은 그대로 두고 메모만 바꿔 저장해도 마찬가지로 결제 링크를 다시 만들지 않고 변경 알림톡도 가지 않아요. 항목 금액과 메모를 함께 고치면 어느 쪽 저장을 눌러도 한 번에 저장돼요. 금액·할인·납부기한을 바꿀 때만 확인 창이 뜨고, 미납이 남으면 새 결제 링크와 변경 알림톡이 나가요.
학부모가 예전에 받은 링크로 늦게 결제하는 경우가 있어요. 예전엔 이런 결제가 화면에 안 보였는데, 이제 결제 내역으로 남고 청구서 상세 위쪽에 취소 후 결제 경고가 떠요. 취소한 청구서가 그 결제 때문에 완납으로 바뀌지도 않아요.
날짜·금액은 예시예요.
🔒승인취소 전엔 그 청구서를 다시 살릴 수 없어요. 재청구하려면 이 결제를 먼저 정리해 주세요. 재청구 방법은 환불·취소 청구서 재청구 안내를 보세요.
원비·교재비 같은 청구 항목을 반마다 정해 둬요. 반 상세의 원비 탭에 청구 항목이 있고, 매월 항목은 청구서에 자동으로 들어가고 필요시 항목은 청구서의 항목 추가에서 골라 넣어요. 모든 항목이 반에 속하니 반을 옮기거나 여러 반을 다녀도 청구서와 퇴원 정산이 반별로 맞게 나뉘어요. 표에는 분류 칸이 있어서 항목마다 수강료·교재비 같은 분류를 붙여 둘 수 있어요. 분류를 고르지 않은 항목은 분류 없음으로 보여요.
| 항목명 | 분류 | 청구 | 금액 | 사용 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 원비 | 수강료 | 매월 · 일할 | 300,000원 | ||
| 교재비 | 교재비 | 매월 | 30,000원 | ||
모의고사비 |
모의고사
분류 없음
수강료
교재비
모의고사
분류 관리…
|
15000 |
|
항목·금액·분류는 예시예요. 세 번째 줄을 눌러 고치면서 분류 목록을 연 모습이에요.
| 항목명 | 분류 | 금액 | 사용 | |
|---|---|---|---|---|
| 공수2 집합과 명제 | 교재비 | 15,000원 | ||
| 모의고사비 | 모의고사 | 20,000원 | ||
| 특강 간식비 | 분류 없음 | 5,000원 |
항목·금액·분류는 예시예요. 흐린 줄은 사용을 꺼 둔 항목이에요.
📌공통 항목을 고치면 모든 반에 반영돼요. 항목 추가 창에서 공통 항목을 고치면 "공통 프리셋 — 수정하면 모든 반의 항목 추가 목록에 반영됩니다" 안내가 떠요. 할인은 할인 그룹 안내, 퇴원 정산 계산은 청구·정산 업데이트 안내를 보세요.
분류는 캠퍼스마다 따로 만들어요. 처음부터 정해진 분류는 없으니, 캠퍼스에서 쓰는 이름으로 직접 만들어 주세요. 분류 칸 맨 아래 분류 관리…를 누르면 분류 관리 창이 열려요. 반 원비 탭, 공통 항목, 청구서 어디서 열어도 같은 분류 목록이에요.
분류 이름과 항목 수는 예시예요. "항목 N개"는 그 분류를 쓰는 청구 항목 수예요.
가운데 칸을 눌러 옮길 분류를 고른 뒤 지우기를 눌러요.
🧾이미 만든 청구서는 그대로예요. 분류 이름을 바꾸거나 지워도 이미 만든 청구서의 항목은 만들 때의 분류 이름을 그대로 갖고 있어요. 바뀐 분류는 그 뒤에 만드는 청구서부터 들어가요.
청구서를 만들면 각 항목의 분류가 함께 들어가고, 청구서 상세의 항목 이름 옆에 분류가 보여요. 청구서의 항목 추가 창에서 직접 입력하는 항목도 분류를 골라 넣을 수 있어요.
학생·반·항목·금액은 예시예요. 위에 담긴 "공수2 도형의 방정식"은 방금 직접 입력해 추가한 항목이에요.
🔒청구서에 들어간 항목의 분류는 바꿀 수 없어요. 학부모에게 이미 안내된 내역이 모르는 새 바뀌지 않게 하려는 거예요. 분류를 고치려면 반 원비 탭이나 공통 항목에서 그 청구 항목의 분류를 바꿔 주세요. 다음 청구서부터 바뀐 분류로 들어가요.
청구 안내의 [내역], 미납 안내의 [미납 내역], 취소 안내의 [취소 내역]에서 분류가 있는 항목은 이름 앞에 분류가 대괄호로 붙어요. 학부모가 어떤 돈인지 한눈에 알아볼 수 있어요.
[내역] 수학 정규반: 330,000원 공수2 집합과 명제: 15,000원 ─── 총액: 345,000원
[내역] 수학 정규반: 330,000원 [교재비] 공수2 집합과 명제: 15,000원 ─── 총액: 345,000원
알림톡 내역 부분만 옮긴 예시예요. 반 이름·항목·금액은 예시예요.
| 줄 | 분류가 붙는 때 |
|---|---|
| 매월 원비 줄 | 그 반의 매월 항목이 모두 같은 분류일 때만 붙어요. 원비는 수강료, 교재비는 교재비처럼 서로 다르거나 분류 없는 매월 항목이 섞여 있으면 붙지 않아요. 매월 항목은 한 줄로 합쳐져 나가서 분류를 하나만 붙일 수 있기 때문이에요. |
| 추가한 항목 줄 | 그 항목에 분류가 있으면 붙어요. 분류가 없으면 전처럼 이름만 나가요. |
📅이 기능이 생긴 뒤 만든 청구서부터 붙어요. 분류는 청구서를 만들 때 항목에 함께 저장돼요. 그 전에 만든 청구서는 분류가 비어 있어 알림톡에도 붙지 않아요.