집기 관리
캠퍼스에 비치된 집기·비품을 등록하고, 대여·반납과 점검·교체 알림까지 한 화면에서 관리합니다.
집기 관리란
집기 관리는 캠퍼스에 있는 책상·의자·전자기기·비품 같은 물품을 등록해 두고 수량·위치·상태를 한눈에 관리하는 화면입니다. 대여·반납 이력을 남기고, QR 라벨을 붙여 관리하며, 점검 주기나 교체 예정일이 되면 알림을 받을 수 있습니다.
왼쪽 사이드바에서 집기 관리를 눌러 들어갑니다.
목록 화면 살펴보기
등록된 집기가 표로 나열됩니다. 상단 도구모음에서 검색·필터·정렬·표시 컬럼을 조절할 수 있습니다.
집기 관리 목록 — 자산번호가 자동으로 부여되고(A-0001…), 상태는 색 배지로 표시됩니다 (실제 화면 예시)
주요 컬럼은 다음과 같습니다.
- 집기명 · 자산번호 — 품목 이름과 캠퍼스별 자동 부여 번호(QR 라벨·조회에 사용).
- 분류 · 수량 · 보관 위치 — 분류(없으면 "분류 없음"), 보유 수량, 두는 곳.
- 상태 — 사용가능 / 보관 / 수리중 / 폐기예정 / 대여중.
- 대여자 · 반납 예정 — 대여 중이면 대여자와 반납 예정일이 표시됩니다.
- 다음 점검 · 교체 예정 — 점검 주기·교체 예정일을 설정한 경우 표시되며, 날짜가 도래(오늘·지난)하면 색으로 강조됩니다.
집기 추가·수정
우측 상단 집기 추가를 누르면 입력 창이 열립니다. 이미 등록한 집기를 고치는 것도 같은 형태의 창에서 이뤄집니다(행의 편집).
집기 추가 창 — 필수 항목(집기명·수량·상태)과 선택 항목(분류·위치·구매정보·점검 주기·교체 예정일) (실제 화면 예시)
입력 항목은 다음과 같습니다.
- 집기명 (필수) — 품목 이름.
- 분류 (선택) — 목록에서 선택. 옆의 "분류 관리"로 분류를 추가·정리할 수 있습니다.
- 수량 (필수) — 기본값 1.
- 보관 위치 (선택) — 예: 강의실 A, 3층 창고.
- 상태 (필수) — 사용가능 / 보관 / 수리중 / 폐기예정. ("대여중"은 대여·반납으로만 바뀌며 직접 선택할 수 없습니다.)
- 구매일 · 구매가 · 구매처 · 메모 (선택) — 구매 이력과 참고 메모.
- 점검 주기(일) (선택) — 설정하면 그 주기마다 관리자에게 점검 알림이 반복됩니다.
- 교체 예정일 (선택) — 그 날짜가 되면 관리자에게 교체 알림이 1회 갑니다.
우측 상단 집기 추가를 누릅니다.
집기명·수량·상태(필수)와 필요한 선택 항목을 입력합니다. 점검 주기나 교체 예정일이 필요하면 함께 넣습니다.
추가를 누르면 목록 맨 위에 등록되고 자산번호가 자동 부여됩니다.
분류 관리
분류는 정해져 있지 않고 캠퍼스가 직접 만들고 정리합니다. 상단 분류 관리를 누르면 관리 창이 열립니다.
분류 관리 창 — 새 분류를 추가하고 이름 변경·정렬·삭제할 수 있습니다 (실제 화면 예시)
- 분류 추가 — "새 분류 이름"을 입력하고 추가.
- 분류 이름 변경 · 정렬(순서) · 삭제가 가능합니다.
상태와 대여·반납
집기 상태는 5가지이며, "대여중"은 대여·반납 흐름으로만 설정됩니다.
- 사용가능 — 정상 비치·사용.
- 보관 — 창고 등에 보관 중.
- 수리중 — 수리를 맡긴 상태.
- 폐기예정 — 폐기 대기.
- 대여중 — 누군가 대여해 간 상태. 대여자·반납 예정일이 함께 표시됩니다.
행의 대여 버튼으로 대여자와 반납 예정일을 지정하면 상태가 "대여중"으로 바뀝니다.
반납되면 반납 버튼으로 처리 → 상태가 원래대로 돌아옵니다.
QR 라벨 인쇄
각 집기의 자산번호로 QR 라벨을 만들어 실물에 붙일 수 있습니다.
- 개별 — 집기 수정 창 안의 QR 영역에서 그 집기의 라벨을 미리보고 인쇄합니다.
- 일괄 — 상단 QR 라벨 일괄 인쇄로 여러 집기의 라벨을 한 장(라벨 시트)에 모아 인쇄합니다. 처음 대량으로 부착할 때 유용합니다.
점검·교체 알림
집기마다 점검 주기와 교체 예정일을 설정하면, 때가 됐을 때 관리자에게 자동으로 알림이 갑니다.
- 수리 점검(반복) — 집기 추가/수정의 점검 주기(일). 주기가 지날 때마다 반복 알림. 예: 180일 → 6개월마다.
- 교체(1회) — 집기 추가/수정의 교체 예정일. 그 날짜가 되면 한 번 알림.
집기 추가/수정 창에서 점검 주기(일) 또는 교체 예정일을 입력합니다. 비워두면 알림이 없습니다.
매일 새벽 정해진 시각에 시스템이 "때가 된" 집기를 골라, 해당 캠퍼스의 집기 관리 권한자에게 알림을 보냅니다.
앱 알림함 + 웹 푸시 + 슬랙으로 전달됩니다(개인 알림 설정에서 끈 채널은 제외). 알림을 누르면 집기 관리 화면으로 이동합니다.
자주 묻는 질문
모바일(휴대폰)에서도 쓸 수 있나요?
집기 목록·등록·수정 화면은 교사 웹에 있고, 교사 모바일 앱에서는 라벨의 QR을 스캔해 바로 대여·반납할 수 있습니다. 목록을 보거나 집기를 등록·수정하려면 휴대폰에서 웹으로 접속해 사용하시면 됩니다.
다른 캠퍼스 집기가 섞여 보이지 않나요?
집기는 캠퍼스별로 완전히 분리되어, 지금 선택한 캠퍼스의 집기만 보입니다.
분류를 지우면 그 집기도 사라지나요?
아니요. 집기는 그대로 남고 분류만 "분류 없음"으로 바뀝니다.