일정 관리
상담·결제·등원·퇴원 등 학원의 모든 일정을 달력 하나에서 봅니다
달력 보기
왼쪽 메뉴 을 누르면 학원 일정 달력이 열립니다. 화면 위쪽에서 보기 방식을 골라 전환할 수 있고, 마지막에 본 방식이 다음 접속 시에도 유지됩니다.
오늘 보기 — 선생님별로 그 날의 일정이 정리되고, 각 일정 오른쪽에 바로 누를 수 있는 버튼(예: 예약하기)이 표시됩니다
- 일(오늘) — 하루치 일정을 선생님별로 묶어 목록으로 보여줍니다. 일정마다 바로 처리할 수 있는 버튼이 붙습니다.
- 주 — 시간축에 일정을 배치한 주간 달력입니다. 겹치는 일정도 나란히 모두 표시됩니다.
- 월 — 한 달 전체를 격자로 보여줍니다.
- 목록 — 일정을 간단한 목록 형태로 봅니다.
일정 종류
일정은 종류별로 색이 달라 한눈에 구분됩니다. 주요 종류는 다음과 같습니다.
- 방문 결제 — 학부모가 방문해 결제하는 일정
- 방문 상담 · 전화 상담 — 대면 또는 전화로 진행하는 상담
- 학습 상담 — 예약된 학생 학습 상담
- 상담 슬롯 — 상담을 예약받을 수 있는 빈 시간대
- 첫 등원일 · 등록일 · 퇴원일 — 신규 학생의 첫 등원, 등록/퇴원 처리 예정일
- 기타 — 위에 해당하지 않는 일정
오늘 보기에서는 일정마다 상황에 맞는 버튼이 표시됩니다.
- 상담 슬롯 → 빈 슬롯은 예약하기, 이미 예약된 슬롯은 상담 상세로 이동
- 학습 상담 → 일지 작성 전엔 상담하기, 작성 후엔 일지보기
- 방문 상담 · 전화 상담 → 상담 버튼
- 결제 · 등록 · 퇴원 → 수정 또는 완료 버튼
일정 종류 바꾸기
이미 만든 일정의 종류는 나중에 바꿀 수 있습니다. 학생이 예약된 일정을 열면 제목 옆에 종류 칩이 있고, 누르면 바꿀 수 있는 종류가 상담 · 일반 · 등퇴원 그룹으로 펼쳐집니다.
- 상담 · 일반 종류(학습/방문/전화 상담, 방문 결제, 기타) — 고르면 바로 바뀝니다.
- 등퇴원 종류(등록일 · 첫등원 · 퇴원일) — 확인창이 한 번 뜨고, 그 학생의 등록·퇴원과 자동으로 연동됩니다(아래 참고). 학생 상태 변경 권한이 있는 선생님께만 보입니다.
그 학생의 현재 상태를 보고 알맞게 처리합니다.
- 연결 — 등록(또는 퇴원)이 진행 중인데 날짜가 비어 있으면, 이 일정 날짜를 그 등록일/퇴원일로 연결합니다.
- 시작 — 아직 등록 절차가 없는 학생이면 "등록을 시작할까요?"를 물어보고, 동의하면 등록을 시작하며 이 날짜를 등록일로 잡습니다(체크리스트도 함께 생성).
- 이동 — 이미 등록일/퇴원일이 있으면 이 일정 날짜로 옮깁니다.
확인창에서 첫등원·결제일을 함께 설정할 수도 있습니다(값이 없으면 기본으로 체크, 이미 값이 있으면 체크할 때만 함께 변경).
일정 만들기
달력의 빈 곳을 누르거나, 오른쪽 위 + 버튼을 누르면 일정 작성 창이 열립니다.
일정 종류를 고르고 제목, 날짜·시간, 담당 선생님(여러 명 가능)을 입력합니다. 상담 종류라면 대상 학생도 선택합니다.
상담 슬롯은 반복으로 만들 수 있습니다. 요일·시간대·기간을 정하면 슬롯이 자동으로 반복 생성됩니다. 반복 일정을 수정할 때는 이 건만 / 이후 모두 / 전체 중 적용 범위를 고릅니다.
공휴일 · 필터
오른쪽 위 공휴일 관리 버튼에서 우리 학원의 휴일을 등록·관리할 수 있습니다. 등록한 공휴일은 달력과 슬롯 생성 화면에 함께 표시됩니다.
상단 필터 버튼으로 특정 선생님의 일정만 보거나, 결제·상담·등록·기타 등 일정 종류별로 추려 볼 수 있습니다. 적용 중인 필터 개수가 버튼에 숫자 배지로 표시됩니다.