루틴 관리

페이지 구성

사이드바에서 운영 → 루틴을 클릭하면 루틴 관리 페이지가 열립니다. 3개의 탭으로 구성되어 있으며, 마지막 선택한 탭이 다음 접속 시에도 유지됩니다.

루틴 관리 화면

시간 기반

매일/매주/매월 반복되는 정기 업무를 생성하고 관리합니다.

이벤트 기반

특정 이벤트(상담 생성, 등록 시작 등) 발생 시 자동으로 업무를 생성합니다.

자동 감지

시스템 조건에 따라 자동으로 나타나고 사라지는 가상 업무를 설정합니다.

시간 기반 루틴

정해진 주기로 반복되는 업무를 자동 생성합니다.

루틴 생성

1 루틴 추가

우측 상단의 루틴 추가 버튼을 클릭합니다.

2 정보 입력

제목, 설명, 반복 주기를 선택합니다.

매일 — 매일 자동 생성
매주 — 요일을 선택하여 해당 요일에 생성
매월 — 날짜를 선택하여 해당일에 생성

3 하위작업 추가

체크리스트 항목을 추가하여 단계별 관리가 가능합니다. 모든 하위작업이 완료되면 루틴 업무도 자동 완료됩니다.

활성/비활성 토글

스위치로 루틴을 일시 중지하거나 다시 활성화합니다. 비활성 루틴은 업무를 생성하지 않습니다.

수동 실행

날짜를 선택하여 루틴을 수동으로 실행합니다. 테스트하거나 누락된 업무를 보충할 때 유용합니다.

필터링

반복 주기(매일/매주/매월)와 활성 상태별로 루틴을 필터링합니다.

이벤트 기반 루틴

특정 시스템 이벤트가 발생하면 자동으로 업무를 생성하는 루틴입니다.

지원 이벤트

상담 생성: 새 상담이 예약되면 업무가 자동 생성됩니다
상담 기록 출력: 상담 기록이 출력되면 업무가 자동 생성됩니다
등록 시작: 학생 등록 절차가 시작되면 업무가 자동 생성됩니다
퇴원 시작: 학생 퇴원 절차가 시작되면 업무가 자동 생성됩니다

템플릿 설정

1 이벤트 선택

설정할 이벤트의 편집 버튼을 클릭합니다.

2 업무 템플릿 작성

제목 템플릿에 변수를 삽입할 수 있습니다. 예: {studentName} 등록 체크리스트

마감일 오프셋을 설정하면 이벤트 발생일로부터 D+N일로 마감일이 자동 설정됩니다.

3 하위작업 설정

각 하위작업에 연동 타입을 지정할 수 있습니다. 연동된 하위작업은 해당 액션이 실행되면 자동으로 체크됩니다.

예: "등록 알림톡 발송" 하위작업 → 실제 알림톡 발송 시 자동 완료

활성/비활성 — 각 이벤트별로 스위치를 통해 개별적으로 활성화/비활성화할 수 있습니다.

자동 감지

시스템 조건에 따라 자동으로 나타나고 사라지는 가상 업무입니다. 별도 생성/삭제 없이 조건이 충족되면 업무 목록에 표시되고, 해소되면 자동으로 사라집니다.

상담 필요

상담이 필요한 학생이 감지되면 업무 목록에 자동 표시됩니다.

알림장 작성 필요

알림장 작성이 필요한 학생이 있으면 표시됩니다.

알림장 발행 필요

작성된 알림장 중 미발행 항목이 있으면 표시됩니다.

특이사항 처리 필요

처리 대기 중인 특이사항이 있으면 표시됩니다.

각 항목의 스위치를 통해 감지 기능을 개별적으로 활성화/비활성화할 수 있습니다. 비활성화된 항목은 업무 목록에 나타나지 않습니다.

업무 관리 연동 — 자동 감지 업무는 업무 관리 페이지의 목록 최상단에 표시됩니다. 클릭하면 해당 항목에 대한 액션(상담 예약, 알림장 작성 등)을 바로 수행할 수 있습니다.