캠퍼스 설정

출석·쪽잠·슬랙 알림·가입 약관 등 캠퍼스 전반 설정과 역할/권한 관리

목차

캠퍼스 설정

사이드바의 캠퍼스 설정(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '캠퍼스 설정' 입력)을 누르면 캠퍼스 관리 화면이 열립니다. 맨 위에 캠퍼스 이름과 코드가 표시되고, 아래로 설정 카드가 이어집니다. 캠퍼스 설정을 관리할 권한이 있는 선생님에게만 메뉴가 보입니다.

켜고 끄는 설정은 스위치를 누르는 즉시 저장됩니다. 숫자·글을 입력하는 칸은 입력한 뒤 다른 곳을 누르면 저장됩니다.

1 출석 설정

디스코드 출석 연동을 켜면 디스코드 음성 채널 입·퇴장으로 출석을 체크합니다.

2 쪽잠(낮잠) 설정

학생이 학생 앱에서 신청할 수 있는 쪽잠의 요일·시간·길이·횟수를 정합니다. 쪽잠을 관리할 권한이 있는 선생님에게만 보입니다.

  • 요일마다 스위치로 허용 여부를 정합니다. 끈 요일은 학생 앱에서 신청할 수 없습니다.
  • 신청 시작 ~ 신청 끝 — 학생이 신청할 수 있는 시간대
  • 수면 길이(분) · 1일 횟수 — 한 번에 잘 수 있는 시간과 하루에 신청할 수 있는 횟수

고친 뒤 카드 오른쪽 위 저장을 누르면 바뀐 요일이 한 번에 저장됩니다.

3 반 속성 사용

반 수정 · 목록 · 상세에 보일 항목을 캠퍼스마다 켜고 끕니다. 맨 위 입학 기준(학년 · 진도 · 선택과목 · 수준 · 학교)과, 이 캠퍼스 브랜드에 정해 둔 반 속성(예: 수업형태, 수학 진도)이 한 줄씩 보입니다. 속성과 선택지 자체는 브랜드가 조직 화면에서 정하므로 여기서는 고칠 수 없습니다.

  • 끈 항목은 반 수정 · 목록 · 상세에서 사라집니다. 반에 저장된 값은 지우지 않아, 다시 켜면 그대로 보입니다.
  • 처음에는 모두 켜져 있습니다. 브랜드에 정해 둔 반 속성이 없으면 "이 캠퍼스 브랜드에 정의된 반 속성이 없어요."가 보입니다.
반 속성 사용
끄면 반 수정·목록·상세에서 그 항목이 사라져요. 꺼도 반에 저장된 값은 지우지 않아요.
입학 기준
학년 · 진도 · 선택과목 · 수준 · 학교
수업형태
브랜드 속성
수업 시간대
브랜드 속성
수학 진도
브랜드 속성 · 입학 기준 진도
영어 진도
브랜드 속성 · 입학 기준 진도

반 속성 사용 카드 — 속성 이름은 예시입니다.

4 학생 이벤트 슬랙 알림

신입생 등록 · 퇴원 · 상담 예약이 생기면 캠퍼스 슬랙 채널로 알림을 보냅니다. 이벤트마다 스위치로 켜고 끕니다. 양식 편집을 누르면 알림 문구를 고칠 수 있고, 고친 양식은 저장, 원래대로 돌리려면 기본값 복원을 누릅니다.

알림 양식이 아직 준비되지 않은 캠퍼스는 "이 캠퍼스는 알림 양식이 아직 설정되지 않았습니다"라는 안내만 보입니다.

5 AI 초안 일일 생성 한도

알림장·상담일지 AI 초안을 하루에 만들 수 있는 최대 횟수입니다. 비워두면 기본값(300회)이 적용됩니다.

6 공개 상담 예약

상담 예약 활성화를 켜면 외부 홍보 사이트에서 이 캠퍼스로 상담 예약을 받을 수 있습니다.

7 학습달력 할일 표시 · 학습달력 일정 표시

선생님 학습달력에 무엇까지 보일지 정합니다.

  • 우리 캠퍼스 발행 할일만 표시 — 켜면 우리 캠퍼스 선생님이 낸 할일만 보입니다(학생이 직접 입력한 할일, 다른 캠퍼스 할일은 숨김). 끄면 전부 보입니다.
  • 우리 캠퍼스 일정만 표시 — 켜면 우리 캠퍼스 일정만 보입니다(다른 학원 등 외부 일정은 숨김). 끄면 외부 일정도 함께 보입니다.

가입 · 대기 설정

화면을 아래로 내리면 가입과 대기 신청에 관한 설정이 이어집니다.

1 대기 등록 필수정보

대기 등록 때 꼭 입력해야 하는 항목을 눌러서 고릅니다(이름, 학생 전화번호, 학교, 학년, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 연락처, 출입코드, 지문, 선택과목, 분류 태그). 하나도 고르지 않으면 정보 없이도 대기 등록할 수 있습니다.

2 자율 Q&A

학생·학부모 가입 때 추가로 받을 질문을 만듭니다. 활성화를 켜면 질문 입력칸이 나옵니다. 질문 내용을 쓰고 필수 응답 여부와 대상(학생 / 학부모 / 학생·학부모)을 고른 뒤 추가를 누릅니다. 만든 질문의 대상은 목록에서 바로 바꿀 수 있고, 휴지통 아이콘으로 지웁니다.

3 교사 가입 서류 심사

활성화를 켜면 가입 신청한 선생님이 서류를 제출하고, 심사하는 선생님이 서류를 하나씩 승인해야 가입이 끝납니다. 서류 이름을 쓰고 필수 제출 여부를 고른 뒤 추가를 누릅니다. 서류마다 제출 방법 안내를 적고 안내 저장을 누르면 선생님에게 어디서 발급받아 올리는지 안내됩니다.

4 이용약관

이용약관 활성화를 켜면 대기 신청과 회원가입 때 "동의합니다" 입력이 필요합니다. 켜면 나오는 이용약관 내용 칸에 약관을 쓰고 다른 곳을 누르면 저장됩니다.

다른 화면에서 하는 설정

아래 설정은 캠퍼스 관리 화면에 없고, 각자 다른 화면에서 합니다.

세 화면 모두 캠퍼스 설정을 관리할 권한이 있는 선생님에게만 버튼과 메뉴가 보입니다.

학생 설정

학생 관리에 쓰는 캠퍼스 설정을 모아 둔 화면입니다. 사이드바의 학생(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '학생' 입력)을 열고 오른쪽 위 톱니 버튼(학생 설정)을 누르면 열립니다. 캠퍼스 설정을 관리할 권한이 있는 선생님에게만 버튼이 보입니다.

위에서부터 다음 설정이 이어집니다.

1보강·시간변경 문구

학생 시간변경·보강을 등록할 때 특이사항에 자동으로 채워지는 문구입니다. 다른 날로 보강(원래날 문구 · 보강일 문구)과 같은 날 시간만 변경(같은 날 시간변경) 문구를 정합니다. 문구 아래 변수: 칩을 누르면 날짜·시간 같은 값이 들어갈 자리가 문구에 끼워지고, 비어 있을 수 있는 변수를 넣으면 비었을 때:에서 그 자리를 숨김할지 대체문구로 채울지 고릅니다. 옆의 이렇게 저장돼요에서 결과를 미리 보고 저장을 누릅니다. 문구는 비워 둘 수 없습니다.

2지각·조퇴·결석 문구

학생을 지각·조퇴·결석 처리할 때 특이사항에 남는 문구입니다. 지각 · 조퇴 · 결석 · 의무출석(일정 없는 학생 지각 시) 네 문구를 정하고, 변수: 칩으로 도착시각·하원시각·등원시각·일정명·사유 자리를 끼워 넣습니다. 처리할 때 입력한 사유는 문구의 사유 자리에 들어가고, 저장된 문구는 학부모 알림톡의 사유 자리에도 그대로 들어갑니다. 이렇게 저장돼요에서 결과를 미리 보고 저장을 누릅니다. 문구는 비워 둘 수 없습니다.

3지각 딱지 기준

등원 시작 시각보다 몇 분 이상 늦게 오면 좌석판에 지각(빨간 딱지)을 표시할지 분 단위로 정합니다.

4학생정보 카드 표시 항목

학생 정보 카드에 보일 항목을 체크합니다. 체크를 푼 항목은 카드에서 숨겨지고, 모든 항목을 체크하면 기본 설정으로 돌아갑니다.

5영상 시청 기록 숨기기 · 할일을 지난 날짜로 옮기기 허용
  • 영상 시청 기록 숨기기 — 켜면 학생 할일 화면에서 영상 시청 기록(누적 시청 시간·시청 커버리지·마지막 시청)이 학생에게 보이지 않습니다.
  • 할일을 지난 날짜로 옮기기 허용 — 켜면 학생이 자기 할일을 지난 날짜로도 옮길 수 있습니다.
6노출 선택과목 카테고리

학생 정보를 고칠 때 보일 선택과목 카테고리를 고릅니다. 모두 풀면 선택과목이 나오지 않습니다.

7학생 분류 태그

학생을 나누어 보는 태그(예: 재수생, 내신대비, 특강대상)를 관리합니다. 추가를 눌러 태그 이름 · 태그 색상 · 표시 순서를 정하고, 태그를 누르면 수정합니다. 학생에게 붙어 있는 태그는 지울 수 없으니 먼저 학생들에게서 태그를 떼세요. 학생을 관리할 권한이 있는 선생님에게만 보입니다.

8학년 일괄 업그레이드

신학기에 모든 재원생의 학년을 한 번에 1씩 올립니다. 업그레이드를 누르면 확인 창에 올라갈 학생 수와 현재 학년별 학생 수가 표시되고, 업그레이드 실행을 눌러 진행합니다. 고3 학생은 N수로 바뀌며, 확인 창에 그 인원이 따로 표시됩니다.

학년 일괄 업그레이드는 되돌릴 수 없습니다. 실행 전에 확인 창의 대상 학생 수를 꼭 확인하세요. 디스코드 스터디룸을 쓰는 캠퍼스는 학생들에게 닉네임 변경을 안내해 주세요.

학교 관리

학생 정보에서 고르는 학교 목록을 관리합니다. 사이드바의 학교 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '학교 관리' 입력)를 누르면 열립니다. 위쪽에 전체 학교 수(총 N개)가 표시되고, 학교명 검색... 칸으로 학교를 찾습니다. 표의 학교명 · 학생 수 머리를 누르면 그 기준으로 정렬됩니다.

1새 학교 추가

새 학교 추가를 누르고 학교명을 입력한 뒤 추가를 누릅니다.

2학교명 수정

목록에서 학교 줄을 누르면 학교 수정 창이 열립니다. 학교명을 고치고 수정을 누릅니다.

3삭제

소속 학생이 없는 학교는 줄 오른쪽 삭제로 지웁니다. 학생이 한 명이라도 소속된 학교는 삭제 버튼이 눌리지 않습니다. 학생이 없는 학교는 줄이 노랗게 칠해지고 학생 없음 배지가 붙어 정리할 학교를 찾기 쉽습니다.

학교를 추가·수정·삭제하는 작업은 학교를 관리할 권한이 있는 선생님만 할 수 있습니다.

역할/권한 관리

사이드바의 역할(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '역할' 입력)을 누르면 캠퍼스 역할 관리 화면이 열립니다. 왼쪽에 역할 목록, 오른쪽에 선택한 역할의 상세가 표시되는 2단 구성입니다.

역할 목록 비교
원장
교사권한 58개 · 1명
담임
교사권한 24개 · 3명
관리조교
교사권한 12개 · 2명
보조교사
교사권한 6개 · 1명
담임
담당반 학생 관리
기본 정보 권한 설정 사람 3
각 권한의 허용 범위를 정합니다. 권한마다 고를 수 있는 범위가 다릅니다.
권한 검색 (예: 학생, 급여, 일정) 다른 역할과 비교
범위 끄기 본인 담당반 캠퍼스 전체 · 권한마다 고를 수 있는 범위가 다릅니다
학생 관리9개 · 담당반 3 · 캠퍼스 4 · 끄기 2
학생 조회
학생 목록, 상세 정보(연락처, 학교, 반, 태그 등) 확인
끄기담당반캠퍼스 전체
학생 관리
학생 등록/수정/삭제, 일괄 등록(엑셀), 초대 발송, 학년 상향
끄기담당반캠퍼스 전체
재원 상태 관리
학생 재원 상태(재원, 퇴원, 휴원 등) 변경
끄기켜기
휴지통 관리
삭제된 학생/반/과제 등을 복구하거나 영구 삭제
끄기켜기
⋯
변경사항 없음 변경 영향 미리보기 취소 저장

캠퍼스 역할 관리 — 왼쪽 역할 목록, 오른쪽 역할 상세

1 새 역할 추가

역할 목록의 + 버튼으로 역할을 만듭니다(역할이 하나도 없을 때는 가운데 새 역할 추가 버튼도 보입니다). 역할을 선택하면 오른쪽에 상세가 나타납니다.

2 권한 설정

역할을 고르면 오른쪽에 기본 정보 · 권한 설정 · 사람 탭이 나옵니다. 기본 정보에서 이름·설명을 고치고, 권한 설정에서 권한마다 허용 범위(끄기 · 본인 · 담당반 · 캠퍼스 전체, 범위가 없는 권한은 켜기 · 끄기)를 고르고 저장합니다. 역할 목록에는 역할마다 권한 N개 · M명이 표시됩니다.

3 사람 탭 — 역할 지정

사람 추가로 선생님에게 이 역할을 더합니다. 다른 역할이 있는 선생님에게 추가해도 기존 역할은 그대로 유지됩니다. 빼기로 역할을 뗄 수 있지만, 그 역할 하나뿐인 선생님은 뺄 수 없습니다. 이름 옆 아이콘을 누르면 그 선생님 상세의 역할 · 권한 탭으로 이동합니다.

4 역할 비교

역할 목록 위 비교 버튼, 또는 권한 설정 탭의 다른 역할과 비교를 누르면 역할별 권한을 한 표로 봅니다. 보기 전용이며, 차이 나는 것만으로 다른 권한만 추릴 수 있습니다.

역할을 볼 권한만 있고 관리할 권한이 없는 선생님에게는 이 화면이 보기 전용으로 열립니다(역할 추가·저장·삭제, 사람 추가·빼기 버튼이 없습니다). 비교는 할 수 있습니다.

권한 모델 — 선생님은 자신에게 지정된 역할들의 권한을 모두 합쳐서 받습니다. 같은 권한을 여러 역할이 다른 범위로 주면 더 넓은 범위가 적용됩니다. 역할에 켜지 않은 권한은 쓸 수 없고, 선생님마다 역할이 하나 이상 있어야 합니다(역할이 없으면 내 정보 외에는 쓸 수 없습니다). 한 선생님의 역할은 교사 상세의 역할 · 권한 탭에서 바꿀 수 있습니다. 시스템 기본 역할은 삭제할 수 없습니다.
사람이 있는 역할 삭제 — 그 역할 하나뿐인 선생님이 있으면 삭제 창에서 대신 줄 역할을 골라야 삭제됩니다. 다른 역할도 가진 선생님은 그 역할이 그대로 남습니다.