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청구서와 퇴원·환불 정산이
더 정확하고 투명해졌어요

학생이 실제로 다닌 기간만큼만 청구되고, 퇴원 정산은 어떤 청구서 상태(미발행 초안 포함)에서도 항목별로 정확히 계산됩니다. 이 안내는 바뀐 동작과 사용법을 실제 화면으로 보여줍니다.

대상 선생님·원장님 (교사 웹) · 적용 자동 반영 (별도 설정 없음) · 2026년 6월

AUTO · 청구

반별 실제 기간으로 일할 청구

여러 반을 다른 날 시작해도, 각 반의 실제 다닌 기간만큼만 청구됩니다.

NEW · 정산

미발행·미납·완납 어디서든 정산

미발행(초안) 청구서도 0원 취소가 아니라, 기이용분으로 감액·발행됩니다.

NEW · 계산기

항목별로 투명한 정산 금액

일할·학원법·전액·제외를 항목마다 선택. 화면의 식이 곧 계산 결과입니다.

한눈에 보기

이번 업데이트는 크게 청구서 생성 정확도와 퇴원·환불 정산 흐름 두 가지가 좋아졌습니다.

🧮

청구가 정확해졌어요. 한 학생이 여러 반을 서로 다른 날 시작해도, 이제 각 반의 실제 등록 기간만큼만 일할로 청구됩니다. 반을 옮길 때 하루가 비던 문제, 월말(29~31일) 등록자의 첫 청구서가 거의 0원에 가깝게 적게 잡히던 문제도 함께 고쳤습니다.

🧾

퇴원 정산이 똑똑해졌어요. 아직 발행하지 않은 초안 청구서로도 퇴원 정산을 하면, 예전처럼 0원으로 통째 취소되지 않고 실제 다닌 기간만큼 감액해서 발행됩니다. 미납·부분납·완납 청구서 어디서든 정산을 시작할 수 있습니다.

🔎

정산 금액이 투명해졌어요. "이번달 받을 금액"을 항목(반·교재 등)마다 따로 계산하고, 그 계산식을 화면에 그대로 보여줍니다. 더 이상 정산금이 0원으로 잘못 잡히지 않습니다.

청구서가 더 정확해졌어요● 자동

선생님이 따로 하실 일은 없습니다. 청구서를 만들 때 시스템이 알아서 반별 기간으로 계산합니다.

📅

반별 기간 일할. 예전에는 학생의 "등록일" 하나로 모든 반을 계산했지만, 이제는 각 반에 배정된 날짜를 기준으로 반마다 따로 일할 계산합니다. 예) 수학반은 6/1부터, 영어 특강은 6/14부터 다녔다면 → 각 반의 실제 기간만큼만 청구.

↓ 첫 청구서를 발행할 때, 아직 수업이 시작 안 된 빈 구간이 있으면 이렇게 알려줍니다

첫 청구서 발행 — 김민준 · 2026년 6월

⚠️

무과금 구간이 있어요. 등록일(6/1)부터 첫 반 시작일(6/14) 사이 13일은 다니는 반이 없어 청구되지 않습니다. 의도한 것이 맞는지 확인해 주세요.

수학 정규반 06/14~06/30 · 재원 17/30일170,000원

교재비30,000원

청구 금액200,000원

✅

경고는 막는 것이 아니라 확인용입니다. 의도한 공백이면 그대로 발행하시면 됩니다. (이 경고는 첫 청구서 발행 모달에서만 표시됩니다.)

퇴원 정산 계산기◆ 선생님 작업

퇴원하는 학생의 "이번달 받을 금액"을 항목별로 계산해, 정산 청구서로 만드는 화면입니다.

🚪

두 곳에서 시작할 수 있어요. ① 등·퇴원 모달의 체크리스트에서 정산하기, 또는 ② 청구서 상세에서 퇴원 정산. 둘 다 같은 계산기로 연결되고, 지금 보고 있는(또는 퇴원 처리 중인) 그 청구서를 정산합니다.

①/② 중 한 곳에서 시작

등·퇴원 모달 체크리스트의 정산하기, 또는 청구서 상세의 퇴원 정산 버튼을 누릅니다.

정산 기준일 확인

기본값은 퇴원일입니다. 등·퇴원 모달에서 들어오면 자동으로 채워지고, 청구서에서 직접 열면 날짜를 고를 수 있습니다(미래 퇴원 예정일도 선택 가능 — 학부모께 금액 미리 안내).

항목별 방식 확인·조정

각 항목의 계산 방식(일할/학원법/전액/제외)을 칩으로 바꿀 수 있습니다. 기본값은 캠퍼스 정책에서 자동으로 정해집니다.

이대로 정산 청구서 만들기

"이번달 받을 금액"을 확인하고 이대로 정산 청구서 만들기를 누르면 정산 청구서가 발행됩니다.

↓ ① 등·퇴원 모달 — 체크리스트의 [정산하기]로 시작

등·퇴원 처리

김체크 - 퇴원

진행 중인 처리입니다. 체크리스트를 완료하면 자동으로 처리됩니다.

진행중진행률: 2/3

퇴원일2026-06-10 ✎

퇴원 사유개인 사정 ✎

체크리스트

✓소속 반 모두 빼기자동 완료

✓퇴원 알림 발송자동 완료

정산 처리

👆

체크리스트의 정산 처리 단계에 있는 정산하기 버튼이 진입 버튼입니다. 누르면 아래 계산기가 열리고, 퇴원일이 정산 기준일에 자동으로 채워집니다.

↓ ② 청구서 상세 하단 — 여기서 [퇴원 정산]을 누릅니다

청구서 상세

김체크 ↗

수학 정규반 · 2026년 6월

초안

수학 정규반 06/01~06/30300,000원

영어 특강반 06/06~07/05200,000원

교재비50,000원

청구 금액550,000원

📖

이 버튼이 어디서나 보입니다. 예전에는 미납 청구서에만 보였지만, 이제 초안(미발행)·미납·부분납·완납 모든 상태에서 퇴원 정산을 시작할 수 있습니다.

↓ [퇴원 정산]을 누르면 열리는 계산기

퇴원 정산 계산기

김체크 · 2026년 6월 청구

정산 기준일 2026-06-10 📅

청구 항목별 정산정산대상 ☑ · 방식(칩▾) · 라인 기간 · 산출

항목 / 청구액		방식	라인 기간 (재원)	산출
✓	수학 정규반 반 청구 300,000원	일할 ▼ 일할✓ 학원법법정 전액 제외	06/01~06/30 · 재원 10/30일 ✎ 기간 수정 → 반 등록기간 바로 고치기	300,000 × 10/30 100,000원
✓	영어 특강반 반 청구 200,000원	일할 ▼	06/06~07/05 · 재원 6/30일 ✎ 기간 수정 → 반 등록기간 바로 고치기	200,000 × 6/30 40,000원
✓	교재비 일회성 청구 50,000원	전액 ▼	기간 없음 — 일할 대상 아님	전액(1회성) 50,000원
	입회비 청구 30,000원	제외 ▼	정산 제외	제외 0원
이번달 받을 금액				190,000원

일할 = 기간비율 학원법 = 법정(시행령) 전액 제외 · 기본값은 캠퍼스 정책에서 자동, 라인마다 변경

→ 처리 미리보기 (미발행 초안 청구서)

기존 초안을 190,000원으로 감액·발행

실제 다닌 기간만큼만 청구되도록 금액을 줄여 발행합니다. (예전에는 0원으로 취소되던 케이스)

🛡️ 받기 전에 환불하지 않습니다. "이번달 받을 금액"을 먼저 청구하고, 완납 청구서라면 받은 뒤에 원결제를 전액환불합니다.

💡

식이 곧 계산 결과입니다. 화면의 300,000 × 10/30 과 100,000원은 같은 계산에서 나온 값이라 서로 어긋날 수 없습니다. 여러 반을 다른 기간 다녔어도 반마다 자기 기간으로 계산해 합산합니다.

정산 방식 4가지

각 항목마다 칩을 눌러 계산 방식을 바꿀 수 있습니다. 기본값은 캠퍼스 정책에 따라 자동으로 정해집니다.

방식	계산	이럴 때 씁니다
일할	청구액 × (재원일수 ÷ 전체일수)	다닌 기간만큼 비례 청구. 기간이 있는 일반 수강료의 기본값.
학원법	학원법 시행령 환불 기준 적용	법정 환불 기준을 따르는 캠퍼스(예: 수지·분당)의 기본값.
전액	청구액 그대로	교재비·입회비처럼 기간과 무관하게 전액 받는 항목.
제외	0원 (정산에서 빼기)	이번 정산에서 받지 않을 항목. 체크를 해제하면 자동으로 제외됩니다.

✎

기간이 잘못 잡혔다면 항목의 ✎ 기간 수정으로 반 등록기간 자체를 고칠 수 있습니다(임시 덮어쓰기가 아니라 실제 데이터 교정). 청구서 라인도 함께 맞춰집니다.

청구서 상태별로 이렇게 처리돼요

같은 "퇴원 정산"이라도 청구서 상태에 따라 처리 방식이 다릅니다.

초안이번에 개선

미발행(초안)

기존 초안을 기이용분으로 감액해 발행합니다.

예) 550,000원 초안 → 190,000원으로 발행

예전에는 0원으로 취소되어 다닌 기간만큼도 못 받았습니다.

미납

미납·부분납

기존 청구를 취소하고 정산 금액으로 다시 청구합니다.

예) 기존 미납 취소 → 190,000원 재청구

정산금이 0원이면(반 시작 전 퇴원 등) 청구서는 취소됩니다.

완납

정산 청구서를 먼저 발행해 받고, 받은 뒤 원결제를 전액환불합니다.

받기 먼저 → 그 다음 환불 (charge-first)

부분환불이 아니라, 원결제 전액환불 + 새 금액 청구입니다.

🛡️

"받기 먼저" 원칙. 완납 건은 항상 정산금을 먼저 받은 뒤 원결제를 환불합니다. 환불부터 해서 손해 보는 일이 없도록 설계되어 있습니다.

실물카드(결제선생)로 결제한 건

매장 카드 단말기(결제선생)로 결제한 완납 건은 시스템이 자동으로 환불할 수 없습니다.

퇴원 정산 계산기 — 실물카드 안내

💳

실물 카드 결제 건입니다. 시스템이 자동 환불할 수 없으니, 정산금을 먼저 받은 뒤 결제선생 앱에서 기존 결제를 취소해 주세요.

정산 청구서 발행 → 보호자 결제

계산기에서 정산금으로 청구서를 만들고, 보호자가 결제하도록 안내합니다.

결제선생 앱에서 원결제 전체 취소

정산금이 들어온 것을 확인한 뒤, 결제선생 앱에서 기존 카드 결제를 전체 취소합니다.

미납 알림 오발송 방지● 자동

완납한 보호자에게 미납 알림이 잘못 나가던 문제를 고쳤습니다. 따로 하실 일은 없습니다.

📨

미납 안내는 미리 명단을 뽑아 정해진 시간에 발송됩니다. 이제 발송 직전에 결제 상태를 한 번 더 확인해서, 그 사이에 결제를 마친 보호자에게는 알림이 나가지 않습니다.

자주 묻는 질문

Q아직 발행 안 한 초안 청구서를 퇴원 정산하면 0원으로 취소되나요?

이제 아닙니다. 학생이 실제로 다닌 기간만큼 금액을 계산해 그 금액으로 감액·발행합니다. 단, 반 시작 전에 퇴원해 기이용분이 0원이면 예전처럼 청구서가 취소됩니다.

Q학생이 두 반을 서로 다른 날 시작했는데 정산이 맞게 되나요?

네. 반마다 각자의 기간으로 따로 계산한 뒤 합산합니다. 예) 수학반 6/1~, 영어반 6/6~ 이면 각 반의 재원일수로 일할 계산됩니다.

Q완납한 청구서는 환불부터 해야 하나요?

아니요. 받기 먼저(charge-first)입니다. 정산 청구서를 먼저 발행해 받은 뒤, 원결제를 전액환불합니다. 환불부터 하지 않습니다.

Q정산 기준일을 미래 날짜로 정할 수 있나요?

네. 오늘 이후 퇴원 예정일로도 정산 기준일을 선택할 수 있어, 학부모께 정산 금액을 미리 안내할 수 있습니다.

Q정산 방식(일할/학원법 등)을 항목마다 다르게 할 수 있나요?

네. 각 항목의 칩을 눌러 일할·학원법·전액·제외 중에서 고를 수 있습니다. 기본값은 캠퍼스 정책에서 자동으로 정해지고, 필요하면 항목별로 바꾸면 됩니다.

Q실물카드(결제선생) 결제는 왜 자동 환불이 안 되나요?

매장 단말기 결제는 시스템에서 직접 취소할 수 없습니다. 정산금을 먼저 받은 뒤 결제선생 앱에서 직접 원결제를 취소해 주세요. (안내 문구가 계산기에 표시됩니다.)

Q청구서 상태 배지는 무엇을 뜻하나요?

초안 아직 발행 전 미납 발행됐고 결제 전(부분납 포함) 완납 결제 완료. 정산은 이 모든 상태에서 시작할 수 있습니다.

청구서와 퇴원·환불 정산이더 정확하고 투명해졌어요