등록 및 초대

신규 학생 등록을 체크리스트로 끝까지, 학생·보호자 가입은 초대 한 번으로

등록 체크리스트

새 학생을 등록하면 등록 체크리스트가 열립니다. 등록에 필요한 단계를 빠짐없이 처리하도록 도와주는 안내판으로, 항목을 모두 마치면 학생이 자동으로 재원 처리됩니다.

등록 체크리스트 — 등록 정보와 9개 단계, 항목마다 바로 실행 버튼

1 등록 정보 입력

맨 위 등록 정보에서 첫 등원일시, 등록일, 매월 결제일을 입력합니다. 각 항목의 연필 아이콘으로 값을 채웁니다.

2 체크리스트 단계 처리

아래 체크리스트의 각 단계를 순서대로 처리합니다. 등록정보 입력, 학생 가입, 학부모 가입, 좌석 배정, 반 배정, 등록 안내 알림톡 발송, 첫 청구서 발행 등이 포함됩니다.

각 항목 오른쪽에는 바로 실행할 수 있는 버튼이 있습니다 — 예를 들어 좌석 배정, 반 배정, 발행하기처럼, 이 화면을 떠나지 않고 그 자리에서 처리할 수 있습니다.

3 진행률 확인 · 자동 완료

오른쪽 위에 진행률(예: 0/9)이 표시됩니다. 모든 항목을 완료하면 학생 상태가 진행 중에서 재원으로 자동 전환됩니다.

가입 초대는 교사가 학생·보호자에게 CheckUS 앱 가입 안내를 보내는 기능입니다. 초대를 통해 가입하면 캠퍼스에 자동으로 연결되므로, 교사가 따로 승인할 필요가 없습니다.

초대로 가입 vs 직접 가입
초대로 가입하면 자동으로 연결됩니다. 학생·보호자가 안내 없이 스스로 가입한 경우에는 교사가 직접 연결(승인)해 주어야 합니다.

1 체크리스트에서 보내기 (권장)

등록 체크리스트의 학부모 가입 항목에 있는 가입 안내 발송 버튼으로 초대를 보냅니다. 학생 등록 → 체크리스트에서 바로 발송하는 흐름이 가장 자연스럽습니다.

2 학생 목록에서 여러 명에게 보내기

여러 학생에게 한꺼번에 보낼 때는 학생 관리 목록에서 보낼 학생들의 체크박스를 선택한 뒤, 가입 요청 발송 메뉴를 엽니다.

학생 관리 목록 — 체크박스로 여러 학생을 선택한 상태

3 발송 대상 확인 후 발송

발송 창에서 선택한 학생이 발송 예정과 발송 불가로 나뉘어 표시됩니다. 전화번호가 없거나 보호자 정보가 없으면 발송 불가로 분류되며 사유가 함께 나옵니다. 발송 예정 인원을 확인하고 발송하기를 누릅니다.

학생 초대 · 보호자 초대 — 학생 본인 전화번호로 보내는 학생 초대와, 등록된 보호자 전화번호로 보내는 보호자 초대를 따로 선택할 수 있습니다. 보호자가 초대로 가입하면 자녀와 자동으로 연결됩니다.

사이드바의 통계 화면에서는 월별 재원생 현황과 추이를 확인합니다. 그달의 등록 예정·퇴원 예정 인원, 재원생 추이(일별/월별/연도별), 반별 현황 등을 볼 수 있어 등록·퇴원 흐름을 한눈에 파악하는 데 활용합니다.