업무 관리
선생님들이 처리할 일을 모아 관리하고, 학생들에게 숙제를 한 번에 배정합니다
업무 목록
사이드바의 (사이드바 위 "메뉴 검색"에 '업무' 입력)를 누르면 업무 관리 화면이 열립니다. 일일 보고서 작성, 수업 준비처럼 선생님들이 처리할 일과, 등록·퇴원 처리처럼 시스템이 찾아낸 일을 한곳에서 관리합니다.
업무 관리 화면 — 맨 위에 자동으로 뜨는 업무, 그 아래 일반 업무. 왼쪽 체크박스로 완료 처리, 오른쪽에 담당자 표시
각 업무 줄에는 다음 정보가 표시됩니다.
- 체크박스 — 누르면 완료/미완료로 바뀝니다. 완료된 업무는 제목에 취소선이 그어지고 흐리게 보입니다. 체크리스트가 있는 업무는 체크박스를 누르면 체크리스트 창이 열립니다.
- 제목 — 체크리스트가 있으면 제목 옆에 완료 개수(예: 2/5)가 붙습니다.
- 마감일 — 마감 날짜·시각이 표시되고, 마감이 지난 미완료 업무는 빨간색으로 강조됩니다.
- 담당자 — 오른쪽에 담당 선생님 이름이 배지로 표시됩니다(여러 명 가능, 본인은 "나").
왼쪽 위 숫자 배지(예: 17개)는 지금 보이는 업무 수입니다. 자동으로 뜨는 업무는 그 안의 항목 수까지 셉니다. 검색... 칸에는 업무 제목·설명·체크리스트 항목을 입력해 찾을 수 있고, 자동으로 뜨는 업무는 학생 이름으로도 찾아집니다.
깔때기 모양 필터 버튼에서 다음을 고릅니다.
- 담당자 — 선생님을 골라 그 선생님 업무만 봅니다. 함께 보는 공유 업무는 담당자를 골라도 항상 보입니다.
- 완료 여부 — 전체 / 진행 중 / 완료. 처음에는 진행 중만 보입니다.
- 정렬 — 기본순 / 마감일순 / 생성일순.
기본값과 다르게 고른 항목이 있으면 필터 버튼에 숫자 배지가 붙습니다.
업무 줄 왼쪽의 손잡이(점 6개)를 끌어 위아래로 옮기면 업무 순서가 바뀝니다. 바꾼 순서는 캠퍼스 선생님 모두에게 같게 보입니다.
순서는 정렬이 기본순이고, 담당자 필터와 검색어가 비어 있을 때만 바꿀 수 있습니다. 완료 여부 필터로 숨겨진 업무는 제자리에 그대로 남습니다.
오른쪽 위 새로고침 버튼은 자동으로 뜨는 업무를 바로 다시 불러옵니다. 자동으로 뜨는 업무는 10초마다 저절로 새로 고쳐집니다.
업무 만들기
오른쪽 위 + 버튼(새 업무 추가)을 누르면 새 업무 추가 창이 열립니다.
- 제목(필수)
- 설명
- 체크리스트 항목 — 항목을 입력하고 Enter를 누르면 추가됩니다. 항목은 끌어서 순서를 바꿀 수 있습니다.
- 업무 담당자 — 여러 명을 고를 수 있습니다.
- 마감일(선택)
다 채우면 추가를 누릅니다.
목록에서 업무를 누르면 업무 수정 창이 열립니다. 고친 뒤 수정을 누르고, 지우려면 왼쪽 아래 삭제를 누릅니다. 지우기 전에 확인 창이 한 번 더 뜨며, 삭제는 되돌릴 수 없습니다.
자동으로 뜨는 업무
처리할 일이 생기면 시스템이 만든 업무가 목록 맨 위에 자동으로 나타납니다(예: 등록 처리 5건). 처리가 끝나 대상이 사라지면 목록에서도 자동으로 없어집니다.
- 상담 예약 필요 — 상담 예약이 필요한 학생. 학생 줄에서 바로 상담을 예약하거나 건너뛰기로 기간을 정해 잠시 빼 둘 수 있습니다.
- 알림장 작성 필요 · 알림장 발행 필요 — 상담 뒤 작성하거나 발행해야 할 알림장. 작성할 필요가 없는 상담은 제외할 수 있습니다(알림장 관리 권한이 있는 선생님만).
- 처리대기 특이사항 — 아직 처리하지 않은 학생 특이사항
- 등록 처리 · 퇴원 처리 — 진행 중인 등록·퇴원. 학생마다 등록일 또는 퇴원일과 담당 선생님이 함께 보입니다.
- 상담 전사 확인 필요 — 녹음에서 받아 적은 상담 내용을 확인해야 하는 상담
자동 업무를 누르면 처리할 학생 목록이 창으로 열립니다. 학생 줄 오른쪽 버튼을 누르면 그 일을 처리하는 화면(상담 예약, 알림장 작성, 학생 특이사항, 상담일지 등)으로 바로 갑니다.
알림장 업무와 등록·퇴원 처리 업무는 창 위쪽 전체 / 선생님별 / 학생별 탭으로 목록을 담당 선생님별 또는 학생별로 묶어 볼 수 있습니다.
숙제 일괄 배정
여러 학생에게 같은 할일을 한 번에 내주는 화면입니다. 학생 관리 목록에서 학생들을 고른 뒤 오른쪽 클릭 메뉴의 숙제 배정 (N명)을 누르거나, 반 상세의 학생 목록에서 학생을 고르고 숙제 일괄 배정 (N명)을 누르면 이 화면으로 넘어옵니다(숙제 배정 권한이 있는 선생님만).
학생을 고르지 않고 들어오면 "배정 대상 학생이 없습니다"가 표시됩니다 — 학생 관리에서 학생을 먼저 고르세요
학생을 골라 들어오면 화면은 세 부분으로 나뉩니다.
- 위쪽 — 배정 대상 학생이 이름표로 표시됩니다. 이름표의 X를 눌러 한 명씩 뺄 수 있습니다.
- 가운데 — 학습 달력입니다. 여기에 할일을 끌어다 놓아 날짜별로 배정합니다.
- 오른쪽 — 달력의 할일 추가를 누르면 열리는 칸입니다. 직접 만들기로 새 할일을 만들거나 할일 템플릿에서 골라 씁니다.
오른쪽 칸에서 미리 만들어 둔 할일 템플릿을 고르거나, 직접 만들기로 새 할일을 만듭니다. 템플릿을 검색하면 트리로 옮겨 가지 않고 검색 결과에서 바로 끌어다 놓을 수 있습니다.
할일을 달력의 원하는 날짜로 끌어다 놓으면 고른 학생 모두에게 그 날짜로 배정되고, 놓는 즉시 저장됩니다. 그날 할일이 너무 많아지면 "하루 할일이 많아요" 확인 창이 뜨고, 계속을 누르면 그대로 배정됩니다.
이미 배정한 할일을 다른 날짜로 끌면 학생 전체의 할일이 함께 옮겨집니다. 할일을 눌러 완료 상태를 바꾸거나 삭제할 수도 있습니다. 다 끝나면 왼쪽 위 뒤로가기 화살표로 나갑니다.
할일 템플릿
학생에게 자주 내주는 할일을 커리큘럼별로 미리 만들어 두는 화면입니다. 여기서 만든 할일은 숙제 일괄 배정과 학습 달력의 할일 추가 칸에서 할일 템플릿으로 골라 씁니다. 사이드바의 (사이드바 위 "메뉴 검색"에 '할일 템플릿' 입력)을 누르면 할일 템플릿 관리 화면이 열립니다. 할일 템플릿을 관리할 권한이 있는 선생님에게만 메뉴가 보입니다.
맨 위에 커리큘럼이 탭으로 나열됩니다. 탭을 눌러 커리큘럼을 고르고, 커리큘럼 추가를 누르면 새 커리큘럼 추가 창이 열립니다.
- 커리큘럼 이름 *(예: 중학교 1학년 수학), 과목 *
- 공유 범위 * — 나만 보기 / 캠퍼스 공유 / 전체 공개 (보기 전용). 전체 공개는 모든 사용자가 볼 수 있고 수정은 만든 사람만 할 수 있습니다.
- 캠퍼스 공유를 고르면 캠퍼스 선택 *에서 공유할 캠퍼스를 고르고, 공유 대상 역할 및 권한 *에서 교사 · 학생마다 읽기 전용 / 읽기+쓰기를 정합니다.
탭 옆 아이콘으로 커리큘럼을 수정하거나 삭제합니다. 수정할 수 없는 커리큘럼에는 눈 아이콘(읽기 전용)이 붙습니다.
커리큘럼 안의 할일은 폴더처럼 겹쳐 쌓습니다. 새 항목을 누르면 새 항목 추가 창이 열리고, 목록의 항목에서 하위 항목 추가를 누르면 그 아래에 넣습니다.
- 제목 *
- 실제 과제 (체크 해제 시 분류로 설정) — 체크하면 학생에게 내줄 실제 과제, 풀면 다른 항목을 담는 분류가 됩니다. 실제 과제에는 설명을 함께 적습니다. 실제 과제 아래에는 하위 항목을 넣을 수 없습니다.
다 채우면 추가를 누릅니다. 항목을 누르면 수정 창이 열립니다.
항목 왼쪽 손잡이를 끌어 순서를 바꾸거나 다른 분류로 옮깁니다. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 누르면 복사 · 잘라내기 · 삭제 메뉴가 나오고, 복사하거나 잘라낸 뒤에는 원하는 자리에서 여기에 붙여넣기를 고릅니다. 분류를 지우면 그 아래 항목도 함께 지워집니다.
지운 항목과 커리큘럼은 목록 위 도구 줄의 휴지통에서 관리합니다.
엑셀 관리를 누르면 빈 양식 다운로드 · 현재 내용 다운로드 · 엑셀 업로드를 고를 수 있습니다. 창 아래 엑셀 업로드 가이드라인에 필요한 칸과 규칙이 적혀 있습니다.