비정규직 채용 및 급여관리

채용 — 전체 흐름 한눈에 보기

초록색은 선생님이, 보라색은 원장님(관리자)이 하는 일이에요. 보라색 일은 계약서 관리 권한을 받은 사람만 할 수 있어요(처음 한 번만 참고).

처음 한 번만: 계약서 권한 · 계약 설정

원장님 계약서 권한은 브랜드마다, 계약 설정은 캠퍼스마다 한 번만 해 두면 돼요.

먼저: 계약서 권한 주기

계약서 권한은 캠퍼스 역할이 아니라 브랜드 역할(또는 본사 역할)로 줘요. 캠퍼스 설정의 역할 화면에는 계약서 권한이 없어요. 그 브랜드의 브랜드 역할 관리 권한이 있는 분이 해 주세요. 계약서 권한이 브랜드로 옮겨진 업데이트 직후라면, 브랜드 역할을 만들 때까지 원장님도 계약서 관리 화면을 쓸 수 없으니 업데이트가 끝나면 바로 해 주세요.

1. 사이드바 아래쪽 <브랜드 이름> 관리 묶음의 역할을 눌러요. (본사 관리 묶음의 본사 역할 화면을 쓰는 분은 브랜드별 탭에서 브랜드를 골라도 돼요. 이때도 그 브랜드의 브랜드 역할 관리 권한이 있어야 해요. 본사 역할에 줄 때는 본사 역할 관리 권한이 있는 분이 본사 역할 화면에서 같은 순서로 해요)
2. 역할 목록 위 ＋(새 역할 추가)를 눌러 역할 이름을 적고 생성. 이미 쓰는 역할이 있으면 그 역할을 골라도 돼요.
3. 권한 탭의 브랜드 권한에서 계약서 조회와 계약서 관리 중 필요한 것을 체크하고 저장.
4. 구성원 탭에서 사람 추가를 눌러 이름이나 아이디로 찾아 넣어요. 누르는 즉시 추가돼요.

계약 설정

1. 사이드바의 계약서 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '계약서 관리' 입력) → 계약 설정 탭을 열어요.
2. 사업장 정보(사업장명·대표자·주소·전화)를 입력해요. 계약서의 사업주 칸에 그대로 들어가요.
3. 계약 완료 후 가입 승인을 켜 두면, 서명까지 끝난 계약서가 있어야 새 선생님 가입을 승인할 수 있어요.
4. 여기까지 입력했으면 저장.
5. 사업주 서명(직인) 이미지를 올려요. 고르는 즉시 등록돼요(저장 버튼과 상관없어요). 원장님이 계약서에 서명할 때 이 이미지가 찍혀요. (없으면 사업주 서명을 할 수 없어요)

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1. 선생님 회원가입 선생님

선생님께 체커스 선생님용 주소(teacher.checkus.app)의 회원가입을 안내해 주세요.

1. 아이디·비밀번호를 정해요.
2. 이름과 전화번호를 입력해요. (계약서의 이름·연락처로 그대로 쓰여요)
3. 가입할 캠퍼스 선택에서 우리 캠퍼스를 검색해 골라요.
4. 회원가입을 누르면 자동으로 로그인되고, 캠퍼스가 가입 서류를 받고 있으면 바로 가입 서류 제출 화면으로 넘어가요.

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2. 서류 제출 선생님

1. 캠퍼스가 요청한 서류마다 업로드를 눌러 사진이나 PDF를 올려요. 제출 방법 확인하기를 누르면 안내가 보여요.
2. 올리면 상태가 미제출 → 검토 대기로 바뀌어요.
3. 지금 서류가 없으면 나중에 로그인해서 캠퍼스 가입 > 내 요청 현황에서 올려도 돼요.

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3. 계약용 정보 입력 선생님

같은 화면 아래쪽의 계약용 정보예요. 계약서에 들어가는 정보라 암호화해서 보관돼요.

1. 주민등록번호, 이메일, 은행명, 계좌번호, 예금주, 주소를 모두 입력해요. (모두 필수)
2. 이메일로 체결된 계약서 완성본이 발송되니 정확히 적어 주세요.
3. 예금주는 본인 명의 계좌만 가능해요. 주소는 검색 버튼으로 찾아 넣어요.
4. 저장을 누르면 끝이에요. 이제 원장님 승인을 기다려요.

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4. ★ 관리자 처리 순서 원장님

1. 화면 오른쪽 위 캠퍼스 이름 버튼 → 새 캠퍼스 추가로 캠퍼스 가입 화면을 열고, 가입 요청 관리 탭 → 오른쪽 위 교사 서류 심사를 눌러요. (사이드바의 선생님(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '선생님' 입력) 화면 위쪽 계정 승인 대기에서도 새 선생님을 확인할 수 있어요)
2. 심사 목록에서 선생님 이름을 눌러 심사 창을 열어요.
3. 맨 위에 계약용 정보: 입력함인지 확인해요. (일부 미입력이면 선생님께 입력을 부탁해 주세요)
4. 서류 이미지를 눌러 크게 보고, 서류마다 승인을 눌러요. 문제가 있으면 메모를 적고 반려 또는 보완요청.
5. 필수 서류가 모두 승인되면 ①은 끝이에요. 맨 아래 가입 최종 승인은 아직 누르지 않아요.

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급여 조건이 비슷한 선생님이 많으면 프리셋(급여 설정 템플릿)을 만들어 두고 불러오면 빠르고 실수가 없어요.

프리셋 만들어 두기 — 처음 한 번

1. 사이드바의 급여 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '급여 관리' 입력) → 급여 설정 탭 → 오른쪽 위 프리셋 버튼.
2. 새 프리셋으로 고용 형태·급여 형태·기본급(또는 시급)·인상 방식 등을 넣고 이름을 붙여 저장해요. 예: “정규직 강사 기본 (월 280만)”, “부담임 위촉 (시급 13,000원)”.
3. 이미 설정해 둔 선생님 급여 설정 창에서 프리셋으로 저장을 눌러 그대로 템플릿으로 만들 수도 있어요.

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새 선생님에게 프리셋 적용하기

1. 같은 급여 설정 탭에서 새 선생님(승인 대기 표시) 이름을 눌러요.
2. 맨 위 프리셋 불러오기에서 맞는 템플릿을 골라요 → 값이 한 번에 채워져요.
3. 프리셋에는 날짜가 담기지 않아요. 입사일과 적용 시작일을 넣어요. (입사일은 첫 계약서의 계약 시작일로도 쓰여요)
4. 금액을 확인하고 저장.

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1. 사이드바의 계약서 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '계약서 관리' 입력) → 계약 현황에서 승인 대기 선생님 줄을 눌러요. (서류 심사 창 위쪽의 계약서 작성 버튼으로 바로 가도 돼요)
2. 계약서 작성을 눌러요.
3. 템플릿 선택 — 근로계약서 또는 위촉계약서를 고르고 다음.
4. 내용 확인 — 이름·연락처·주소·계약 시작일·근로시간·임금이 자동으로 채워져 있어요. 양식에 은행명이 있으면 계약용 정보에서 가져와요. 전자서명은 서명을 요청할 때, 직접 인쇄는 인쇄할 때의 값이 들어가요. 비어 있는 칸(담당업무, 휴게시간, 수습 기본급 등)만 채우고 오른쪽 미리보기로 확인한 뒤 다음.
5. 내보내기 화면으로 넘어가면 계약서가 만들어져요.

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1. 내보내기 화면에서 체커스에서 서명 요청을 눌러요.
2. 선생님에게 계약서 서명 요청 알림톡이 가요. 계약 이력에 선생님 서명 대기가 붙어요.
3. 이제 선생님 서명을 기다려요. (다음 5번)

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5. 선생님 서명 과정 선생님

1. 휴대폰으로 계약서 서명 요청 알림톡을 받아요.
2. 서명하기를 누르고 체커스에 로그인하면 계약서가 열려요.
3. 계약서를 끝까지 읽고 아래 서명하기를 눌러요.
4. “계약서 내용을 모두 확인했고…동의합니다”에 체크하고, 칸 안에 손가락으로 서명한 뒤 서명 완료.
5. 서명을 마쳤어요 · 사업주 서명 대기가 보이면 끝이에요.

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6. 원장 서명 → 메일 발송 → 가입 승인 완료 원장님

1. 계약서 관리에서 그 선생님을 열고 사업주 서명을 눌러요.
2. 안내를 확인하고 서명하고 체결. 계약 설정에 올린 직인이 찍힌 완성본 PDF가 자동으로 만들어져요.
3. 완성본은 선생님 이메일로 자동 발송돼요. 계약 이력에 메일로 전달·완성본 이메일 발송이 기록돼요.
4. 선생님에게 계약 체결 완료 알림톡도 가요. 선생님은 MY > 내 계약서에서 언제든 다시 내려받을 수 있어요.
5. 마지막으로 교사 가입 서류 심사 창에서 역할을 고르고 가입 최종 승인을 누르면 채용 절차가 모두 끝나요.

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7. 자주 묻는 질문 · 주의사항

알림톡이 안 왔다고 해요.

선생님이 체커스에 직접 로그인하면 돼요. 가입 승인 전에는 가입 서류 제출 화면 맨 위, 승인 후에는 MY > 내 계약서에 계약서 확인·서명 버튼이 있어요. 계속 안 오면 사이드바의 알림톡(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '알림톡' 입력)에서 ‘계약서 서명 요청’ 알림이 켜져 있는지 확인해 주세요.

서명 요청 버튼을 눌렀는데 막혀요.

선생님 계약용 정보에 빈 칸이 있는 경우예요. 안내에 나온 항목을 선생님이 채워 저장한 뒤 다시 눌러 주세요.

서명 요청을 잘못 보냈어요 / 내용을 고치고 싶어요.

원장님 서명 전이라면 계약 이력의 요청 취소로 되돌릴 수 있어요. 선생님이 이미 서명했다면 그 서명은 무효가 되고 계약서는 작성 중으로 돌아가요. 원장님이 서명(체결)한 뒤에는 되돌릴 수 없어요.

서명이 진행 중일 때 선생님이 계약용 정보를 바꿀 수 있나요?

아니요. 서명한 내용과 완성본이 달라지지 않도록, 서명이 끝날 때까지 계약용 정보 수정이 잠겨요.

급여(금액)가 바뀌었어요.

먼저 급여 설정을 고쳐 저장하세요. 계약서 작성 창이 열려 있다면 다시 불러오기로 새 금액을 반영해요. 이미 체결된 계약서는 바뀌지 않으니, 조건이 바뀌면 새 계약서를 작성해 다시 서명받아 주세요.

완성본 메일이 안 갔어요 / 다시 보내고 싶어요.

계약 이력의 이메일 재발송을 눌러 주세요. 메일 대신 출력본 등으로 직접 건넸다면 직접 전달로 교부 기록을 남길 수 있어요(교부 기록이 없는 계약서에만 버튼이 보여요). 잘못 남겼다면 직접 전달 취소.

가입 최종 승인 버튼이 안 눌려요.

① 필수 서류가 모두 승인됐는지, ② 역할을 골랐는지, ③ ‘계약 완료 후 가입 승인’을 켠 캠퍼스라면 계약이 체결 완료(유효)까지 끝났는지 확인해 주세요. 목록에 계약서 서명 전이 보이면 ③ 때문이에요 — 선생님 서명 대기, 사업주 서명 대기 상태에서도 아직 잠겨 있어요.

종이로 계약하고 싶어요.

계약서 작성 마지막 단계에서 PDF 내려받기로 출력해 양쪽이 서명한 뒤, 서명본 올리기로 스캔본을 올리고 계약 등록을 누르면 돼요.

8. 한 달 흐름 한눈에 보기

초록색은 선생님이, 보라색은 원장님(급여 담당)이 하는 일이에요. 시급제 급여는 그 달 근태로 정해지므로 근태 정리가 맨 앞이에요.

필요한 권한

권한은 사이드바의 역할(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '역할' 입력)에서 역할마다 켜요. 아래는 캠퍼스 역할의 파트타임 급여 권한이에요. 정규직 선생님 급여는 본사 급여 권한으로 따로 다뤄요.

• 급여 조회 (시간제) — 급여 설정과 계산 결과를 봐요. 범위가 담당반이나 캠퍼스 전체면 급여 관리 메뉴가 보이고, 본인이면 자기 급여만 봐요.
• 급여 관리 (시간제) — 급여 설정 수정, 계산, 기타수당 입력, 확정.
• 급여 확정 (시간제) — 확정된 급여의 승인, 지급완료.

9. 급여 설정 원장님

채용 때 ② 급여 설정에서 저장한 값이 매달 계산에 그대로 쓰여요. 시급 같은 조건이 바뀔 때만 고치면 돼요.

1. 사이드바의 급여 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '급여 관리' 입력) → 급여 설정 탭에서 선생님 이름을 누르면 OOO 급여 설정 창이 열려요. 사이드바의 선생님(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '선생님' 입력)에서 선생님을 열고 급여 설정 탭에서 고쳐도 같아요.
2. 값을 고치고 저장을 눌러요. 고친 값은 다음에 계산할 때부터 반영돼요. 이미 만든 초안에 반영하려면 그 선생님을 다시 계산해요(10번).

시급제 선생님에게 중요한 칸

• 고용 형태 — 파트타임. 캠퍼스 급여 권한으로 다루는 쪽이에요.
• 급여 형태 — 시급제(근무 시간에 시급을 곱해 지급합니다).
• 시급 — 그 달 인정 근무시간 × 시급이 시급분이 돼요.
• 대타 시급 — 다른 선생님 대신 근무한 시간에 쓸 역할별 시급이에요. 역할 추가로 넣고, 맞는 대타 시급이 없으면 기본 시급으로 계산돼요.
• 입사일 · 적용 시작일 · 적용 종료일 — 이 설정이 적용되는 기간이에요. 기간이 다른 설정과 겹치면 그 선생님은 일괄 계산에서 빠져요.

10. ★ 월급 계산 → 확인 → 확정 → 지급 원장님

1. 사이드바의 급여 관리(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '급여 관리' 입력) → 급여 계산 탭을 열어요.
2. 오른쪽 위에서 연도 · 월을 고르고 일괄 계산을 눌러요. 그 달에 급여 설정이 있는 선생님 급여가 초안으로 만들어져요.
3. “재원생 통계가 확정되지 않았어요” 창이 뜨면 성과급이 0원으로 계산된다는 뜻이에요. 성과급 없이 시급만 받는 선생님뿐이면 그래도 계산으로 진행해도 돼요.
4. 계산에서 빠진 선생님이 있으면 알림으로 알려 줘요 — 가입 승인 대기 중인 선생님, 이미 확정된 급여, 급여 설정 기간이 겹친 선생님이에요.
5. 행을 누르면 계산 상세(근무 범위, 급여 설정, 시급분 산식, 기타수당, 공제, 합계)가 보여요. 기타수당은 있을 때만 나오고, 공제에는 3.3% 한 줄이 나와요.
6. 3.3%는 자동으로 빠져요 — 총 지급 × 3.3%를 원 단위로 내림해요. 예: 총 지급 519,750원 → 3.3% 17,151원 → 실 지급 502,599원. 표의 지급총액은 실 지급과 같은 금액이에요.

1. 초안이 만들어지면 선생님 본인도 바로 볼 수 있어요(12번). 체커스가 따로 알림을 보내지는 않으니, 선생님들께 “내 급여에서 이번 달 초안을 확인해 주세요”라고 알려 주세요.
2. 하루 정도 기다려 이상하다는 말이 없으면 확정으로 넘어가요.

이상하다는 말이 오면 — 고치고 다시 계산

1. 근무 시간이 틀렸으면 그 선생님 근태를, 시급 같은 조건이 틀렸으면 급여 설정을 고쳐요.
2. 급여 계산 탭의 그 선생님 행, 액션 칸의 계산을 눌러 그 선생님만 다시 계산해요. 다시 계산할 수 있는 건 초안일 때뿐이에요.
3. 다시 계산해도 직접 넣은 기타수당은 그대로 남아요. 선생님께 다시 확인을 부탁해요.

1. 액션 칸의 확정을 눌러요. 확정하면 선생님 화면에도 “확정된 금액이에요.”로 바뀌고, 그 뒤에는 다시 계산하거나 기타수당을 고칠 수 없어요.
2. 대타 시급을 정하지 못한 근무(대타 시급 미설정 · 확인 필요)가 있으면 확정 버튼이 잠겨요. 대타 시급을 넣거나 근태 창에서 그 근무의 시급을 정한 뒤 다시 계산하세요.
3. 급여 확정 (시간제) 권한이 있는 분이 승인, 실제로 지급한 뒤 지급완료를 눌러요.

11. 기타수당 (추가 수당 · 추가 공제) 원장님

상여나 따로 빼야 할 금액처럼 급여 설정에 없는 돈은 급여 계산 표의 기타수당 칸에서 그 달에만 넣어요.

1. 급여 계산 탭에서 그 선생님 행의 기타수당 칸(연필 표시)을 눌러 OOO 기타수당 창을 열어요.
2. 추가를 누르고 분류(예: 상여) · 항목명(예: 명절 상여) · 구분(추가 수당 또는 추가 공제) · 금액 · 메모를 넣어 저장해요.
3. 저장하는 즉시 그 선생님 급여 합계에 반영돼요. 추가 수당은 총 지급에 더해져 3.3%도 함께 바뀌고, 추가 공제는 3.3%와 따로 빠져요. 다시 계산해도 남아 있어요.

• 초안일 때만 넣고 고치고 지울 수 있어요. 확정된 급여에서는 “확정된 급여는 수정할 수 없어요.”가 보여요.
• 자동이 붙은 항목(마감퇴근 수당)은 근태로 계산돼 직접 고치거나 지울 수 없어요. 근태를 고친 뒤 다시 계산하면 바뀌어요.
• 넣고 고치려면 급여 관리 (시간제) 권한이 있어야 해요. 없으면 “기타수당을 수정할 권한이 없어요.”가 보이고 보기만 돼요.

12. 선생님 본인 확인 선생님

파트타임 선생님은 일괄 계산으로 초안이 만들어진 때부터 자기 급여를 볼 수 있어요. 보기만 할 수 있고, 계산 · 확정 · 기타수당 버튼은 없어요.

PC — MY 화면

1. 체커스 화면 오른쪽 위 내 이름을 눌러 MY 화면을 열어요.
2. 급여 설정 탭을 누르면 맨 위 월별 급여에 이번 달 급여가 보여요. 제목 옆 화살표로 지난달을 볼 수 있어요.
3. 상태 아래 안내를 확인해요 — 초안이면 “초안 — 아직 바뀔 수 있어요. 근무 시간이나 금액이 이상하면 확정 전에 원장님께 알려 주세요.”, 확정 뒤에는 “확정된 금액이에요.”예요.

모바일 — 선생님 앱

1. 선생님 앱 첫 화면 메뉴에서 내 급여(내 근태 옆)를 눌러요.
2. PC와 같은 상태 · 안내 · 계산 내용이 보여요. 위쪽 화살표로 달을 넘겨요.

역할 설정 원장님

파트타임 선생님 역할은 사이드바의 역할(사이드바 위 "메뉴 검색"에 '역할' 입력)에서 이렇게 두세요.

• 급여 조회 (시간제) = 본인 — 자기 급여만 봐요. 급여 관리 메뉴는 보이지 않아요.
• 선생님별 매출 조회 = 끄기 — 켜면 다른 선생님들의 매출까지 열려요.

13. 급여 — 자주 묻는 질문

근무시간이 실제와 달라요.

그 달 근태에 처리하지 않은 날이 남았을 수 있어요. 근태 담당 선생님이 그 날을 처리한 뒤 그 선생님을 다시 계산하세요. 처리 방법은 선생님 근태 — 화면 따라 하기의 그 날 창에서 처리하기에 있어요.

일괄 계산을 다시 눌러도 되나요?

네. 초안인 선생님만 다시 계산되고, 이미 확정 · 승인 · 지급완료된 급여는 건너뛰어요. 직접 넣은 기타수당은 남아요.

선생님이 내 급여에서 아무것도 안 보인대요.

아직 그 달을 계산하지 않았으면 “이 달 급여 계산이 아직 없어요”가 보여요. 메뉴나 탭 자체가 없으면 그 선생님 역할의 급여 조회 (시간제)가 꺼져 있는 거예요.

급여에서 3.3%가 빠졌어요.

파트타임 급여는 총 지급의 3.3%가 자동으로 공제돼요. 급여 설정에 따로 넣는 칸은 없어요. 선생님별 매출의 인건비는 공제 전 금액이라 3.3%가 빠지지 않은 금액이에요.

확정한 뒤에 틀린 걸 알았어요.

확정된 급여는 다시 계산하거나 기타수당을 고칠 수 없어요. 확정 전에 선생님 확인을 꼭 받아 주세요.